Avec Eventdrive, vous pouvez créer un formulaire d'inscription pour inviter vos participants à votre événement, collecter leurs informations et assurer une gestion simple et efficace des inscriptions.
- Qu'est ce qu'un formulaire d'inscription ?
- Comment créer mon formulaire d'inscription ?
- Comment ajouter une question dans mon formulaire d'inscription ?
- Quels sont les différents types de questions disponibles pour mon formulaire d'inscription ?
- Quels sont les paramètres configurable pour les questions de mon formulaire d'inscription ?
- Comment permettre à mes participants de s'inscrire à des sessions dans mon formulaire d'inscription ?
- Comment utiliser les champs divers dans mon formulaire d'inscription ?
- Comment utiliser les champs données sensibles dans mon formulaire d'inscription ?
- Comment paramétrer mon formulaire d'inscription ?
Qu'est ce qu'un formulaire d'inscription ?
Un formulaire d'inscription permet à un participant de confirmer son inscription à un événement.
Il vous permet de collecter des informations essentielles pour organiser votre évènement et faciliter l'organisation et la gestion des inscriptions.
Comment créer mon formulaire d'inscription ?
Veuillez vous rendre dans le menu Inviter puis dans le sous menu Formulaires d'inscription.
Cliquez ensuite sur Créer un formulaire d'inscription.
Cette page ci-dessous s'affichera :
Il est important de commencer par attribuer un nom à votre formulaire d'inscription.
Ce dernier ne sera pas visible des participants, et vous permet d'organiser aisément vos différents formulaires d'inscription.
Comment ajouter une question dans mon formulaire d'inscription ?
Pour commencer à ajouter une question à votre formulaire d'inscription, Plusieurs types de champs sont disponibles sur le côté gauche de votre écran.
Intéressons-nous en particulier aux types de champs suivants : Les champs du participant et Les champs personnalisés de l'événement.
Les champs du participant
Ils sont proposés par défaut et permettent de recueillir des informations standardisées sur les participants.
Ces champs sont communs à tous les formulaires de tous les événements de votre organisation.
Pour ajouter un champ à votre formulaire, il suffit de cliquer sur le (+) à droite du champ en question ou faites glisser le champ vers la partie champs du formulaire.
Le champ sélectionné apparaîtra de cette manière sur la droite de votre écran, dans la partie champs du formulaire :
Les champs du formulaire correspondent aux champs que vous aurez sélectionnés/créés dans votre formulaire d'inscription.
Les champs du participant peuvent être paramétrés de la manière suivante :
Supprimer un champ :
Pour supprimer un champ, il suffit passer votre souris sur un champ et de cliquer sur la corbeille qui apparait à droite de celui-ci.
Modifier un champ :
Il est possible d'apporter des modifications à un champ standardisé en cliquant sur la flèche à gauche de la corbeille.
Les options modifiables sont les suivantes :
- Le label du champ : il représente le libellé du champ tel qu'il sera affiché dans votre formulaire (⚠️ Si vous apportez une modification au label d'un champ standardisé, cela peut casser les variables des "balises personnalisées" se trouvant dans les emails et les badges)
- Le texte d'aide : il permet d'ajouter un texte explicatif pour faciliter la compréhension de la réponse attendue
- Il est possible de rendre la question obligatoire en cochant la case Obligatoire
⚠️ Les champs Prénom, Nom et Email sont obligatoires et ne peuvent pas être supprimés.
Les champs personnalisés de l'événement
Les champs personnalisés vous permettent de créer des champs uniques et spécifiques pour collecter des informations précises, adaptées aux besoins et aux particularités de vos événements.
Ils se trouvent sur la partie de gauche de votre écran, en dessous des champs du participant.
Quels sont les différents types de questions disponibles pour mon formulaire d'inscription ?
Pour plus de détails à ce sujet, vous pouvez consulter l'article dédié à ce sujet juste ici.
Quels sont les paramètres configurable pour les questions de mon formulaire d'inscription ?
Pour plus de détails à ce sujet, vous pouvez consulter l'article dédié à ce sujet juste ici.
Comment permettre à mes participants de s'inscrire à des sessions dans mon formulaire d'inscription ?
Pour plus de détails à ce sujet, vous pouvez consulter l'article dédié à ce sujet juste ici.
Comment utiliser les champs divers dans mon formulaire d'inscription ?
Les champs Divers permettent d'ajouter une zone de texte, un séparateur et un saut de page.
Texte :
Ce type de champ permet d'ajouter une zone de texte pour fournir des instructions ou des informations complémentaires.
Séparateur :
Un séparateur est une ligne permettant d'apporter un espace visuel qui divise le formulaire en section distinctes
Saut de page :
Le saut de page vous permet de diviser votre formulaire d'inscription en plusieurs pages.
Comment utiliser les champs données sensibles dans mon formulaire d'inscription ?
Les champs Données sensibles sont utilisés pour collecter des informations personnelles qui doivent être protégées afin de garantir la confidentialité des participants.
Les données collectées seront automatiquement effacées le jour suivant la fin de l'événement afin de se conformer au RGPD.
Par défaut Eventdrive propose deux champs de données sensibles (Restrictions alimentaires et Accès PMR), si vous souhaitez collecter une autre donnée à caractère sensible, il vous suffit de sélectionner Autre.
Il vous est possible de déclarer les réponses collectées dans les champs personnalisés de l'évènements comme étant des données sensibles.
Ces dernières seront également effacées le jour suivant la fin de l'évènement.
Comment paramétrer mon formulaire d'inscription ?
Pour plus de détails à ce sujet, vous pouvez consulter l'article dédié à ce sujet juste ici.