Avec Eventdrive, vous pouvez envoyer à vos participants un formulaire d'inscription déjà rempli avec leurs informations. Cet article vous explique la seule méthode possible pour y parvenir.
⚠️ Le pré-remplissage n'est possible qu'à une condition : le participant doit être identifié grâce à un lien d'invitation nominatif. Sans ce lien, aucun champ n'est pré-rempli, même si le participant existe déjà dans votre liste.
Comment pré-remplir un formulaire d'inscription ?
- Ajoutez votre participant à la liste des participants de votre évènement, en renseignant les champs que vous souhaitez voir pré-remplis (nom, prénom, e-mail, champs personnalisés...). Pour le détail de cette étape, consultez l'article Ajouter des participants à un évènement.
- Envoyez-lui un e-mail contenant le lien d'invitation nominatif, et non le lien public que vous retrouvez dans les paramètres du formulaire. Ce lien nominatif permet d'identifier le participant et de pré-remplir ses champs. Pour apprendre à l'ajouter dans votre e-mail, consultez l'article Personnaliser vos emails avec des liens spéciaux/tokenisé.
Bon à savoir
- Seuls les champs réellement renseignés dans la fiche du participant, et présents dans votre formulaire, sont pré-remplis. Un champ vide dans la fiche, ou absent du formulaire, reste à compléter par le participant.
- Cela fonctionne aussi bien pour les formulaires publics que privés, à condition d'utiliser le lien d'invitation nominatif.
Notre équipe support reste à votre disposition par email à support@eventdrive.com.