Votre formulaire d'inscription est prêt à être envoyé ? Il existe deux liens différents pour le faire, et le bon choix dépend de la façon dont vous communiquez. Cet article vous explique lequel utiliser, et comment l'obtenir, étape par étape.
- Quelle est la différence entre le lien public et le lien spécial ?
- Quel lien choisir ?
- Comment récupérer le lien public ?
- Comment ajouter le lien spécial dans votre e-mail ?
Quelle est la différence entre le lien public et le lien spécial ?
Le lien public peut être partagé librement entre vos participants : n'importe qui peut s'inscrire avec, sans que vous ayez besoin de connaître son identité au préalable. Vous pouvez le communiquer par vos propres moyens, en dehors d'Eventdrive : réseaux sociaux, site internet, newsletter...
Le lien spécial (nominatif) est propre à chaque participant. Il permet de l'identifier et de pré-remplir automatiquement ses informations dans le formulaire. Il est obligatoire pour un évènement privé, ou dont l'accès au formulaire est restreint.
Quel lien choisir ?
Si vous communiquez votre formulaire largement (réseaux sociaux, site internet, newsletter externe...)
Le
lien le plus adapté est le lien public.
Si vous envoyez un e-mail personnalisé à chacun de vos participants (à condition de les avoir déjà
ajoutés à votre liste de participants), avec un formulaire déjà pré-rempli grâce à ses informations...
Le
lien le plus adapté est le lien spécial (nominatif).
Comment récupérer le lien public ?
- Rendez-vous dans INVITER > Formulaire d'inscription.
- Cliquez sur l'onglet "Paramètres" du formulaire concerné.
- Cliquez sur le bouton "Copier" à côté de "Site d'inscription".
Ce lien conserve le reste de votre site évènementiel (menu, contenu...) autour du formulaire. Il est prêt à être partagé où vous le souhaitez : réseaux sociaux, site internet, newsletter...
Le formulaire dispose aussi d'un second lien, "Formulaire d'inscription seul", qui affiche uniquement le formulaire sans le reste de votre site. N'utilisez-le que si vous ne souhaitez pas montrer votre site évènementiel.
⚠️ Si ces liens n'apparaissent pas sur cet écran, cela signifie que votre évènement est privé, ou que l'accès à votre formulaire est restreint.
Comment ajouter le lien spécial dans votre e-mail ?
- Rendez-vous dans INVITER > Emails.
- Créez votre e-mail ou éditez celui de votre choix.
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le lien (texte, bouton ou image).
- Cliquez sur le texte bleu "Liens spéciaux", dans le menu qui s'ouvre sur la droite.
- Cliquez sur "Ajouter un lien d'inscription", sélectionnez votre formulaire, puis choisissez "Inscrire".
- Enregistrez votre e-mail.
Le lien inséré est %registerLink%, il redirige chaque participant vers le formulaire
déjà pré-rempli avec ses informations.
⚠️ Si vous voulez aussi permettre à vos participants de refuser l'invitation depuis ce même e-mail, répétez l'étape 5 en choisissant "Refuser" à la place. Le lien inséré sera alors %declineLink%.
Notre équipe support reste à votre disposition par email à support@eventdrive.com.