Avec Eventdrive, vous pouvez créer un formulaire d'inscription pour inviter vos participants à rejoindre votre événement, collecter leurs informations et assurer une gestion simple et efficace des inscriptions.
De plus, vous pouvez offrir à vos participants la possibilité de s'inscrire directement aux différentes sessions de votre événement depuis le même formulaire, simplifiant ainsi leur expérience.
Comment ajouter le champ session à votre formulaire d'inscription ?
Vous retrouverez cette option lors de la création de votre formulaire d'inscription.
Le champ sessions se trouve sur la partie gauche de votre écran, en dessous des champs personnalisés de l'événement.
Ce champ permet aux participants de sélectionner les sessions auxquelles ils souhaitent s'inscrire, après avoir été préalablement créées dans votre agenda.
Pour ajouter le champ à votre formulaire, il vous suffit, de cliquer sur le (+) à droite de celui-ci (vous pouvez également le glisser vers la zone champs du formulaire).
Pour donner l’opportunité à vos participants de s'inscrire à des sessions, il est d'abord nécessaire d'ajouter les sessions souhaitées dans votre formulaire.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sélectionner une session.
Pour ajouter une autre session, cliquez à nouveau sur Ajouter une session.
Répétez cette opération autant de fois que nécessaire pour ajouter toutes les sessions souhaitées.
Il est également possible de sélectionner le nombre de sessions auxquelles le participant peut s'inscrire dans la partie Le participant doit choisir exactement, au moins, au maximum ou entre X réponse(s).
Par défaut un participant ne peut pas s'inscrire à deux session qui se déroulent en même temps.
En cochant la case Autoriser les participants à s'inscrire à des sessions parallèles ou qui se chevauchent, vous permettez l'inscription à des sessions qui se déroulent simultanément.
Il est possible de mettre plusieurs champs sessions dans un même formulaire.
Cela est utile quand par exemple vous souhaitez que vos participants s'inscrivent à
un atelier le matin et une activité l'après midi.
Voici le résultat lors de la visualisation du formulaire d'inscription :
Les deux sessions affichées ici ont été créées au préalable dans l'agenda et sélectionnées dans un champ de type sessions du formulaire d'inscription.