Avec Eventdrive, vous pouvez paramétrer votre formulaire d'inscription en adaptant les textes d’accueil, de remerciement et de refus, selon vos besoins.
Gérez également les paramètres d'ouverture et de fermeture de votre formulaire avec une option de programmation pour plus de fluidité.
- Comment personnaliser les différents textes (accueil, remerciements et fermeture) de votre formulaire d'inscription ?
- Comment rendre votre formulaire / vos inscriptions privés ?
- Comment donner à vos participants la possibilité de venir avec un accompagnant ?
- Comment ouvrir et fermer votre formulaire d'inscription ?
- Comment donner la possibilité à vos participants d'ajouter l'événement à leur calendrier depuis le message de remerciement de votre formulaire d'inscription ?
- Comment sélectionner un email de confirmation d'inscription et de confirmation si refus ?
- Comment prédéfinir un statut d'inscription une fois le formulaire complété par vos participants ?
Pour accéder aux paramètres de votre formulaire d'inscription, veuillez ouvrir votre formulaire et sur la partie droite de votre écran vous pourrez accéder aux paramètres.
Comment personnaliser les différents textes (accueil, remerciements et fermeture) de votre formulaire d'inscription ?
Il est possible de personnaliser les différents textes de votre formulaire d'inscription pour renforcer l'image de marque et améliorer l'expérience utilisateur. Cela aide à clarifier les étapes, guider les participants et favorise l'engagement.
Les textes personnalisables sont les suivants :
Le texte d'accueil
Ce texte, situé en haut du formulaire d'inscription, guide le participant pour remplir le formulaire correctement.
Le texte de remerciement
Ce texte, affiché après la validation du formulaire, valorise les participants tout en fournissant des informations utiles, telles que les prochaines étapes ou des détails spécifiques sur l'événement.
Le texte en cas de refus
Ce texte, affiché uniquement si le participant indique son absence via le bouton prévu à cet effet, permet de maintenir une relation positive tout en offrant, si nécessaire, une alternative au cas où il changerait d'avis.
Le texte en cas de fermeture du formulaire
Ce texte, visible uniquement si les inscriptions sont fermées, permet d'informer les participants que les inscriptions sont clôturées, pourquoi le formulaire n'est plus accessible et possiblement fournir des alternatives.
Comment rendre votre formulaire / vos inscriptions privés ?
Il est possible de rendre votre formulaire d'inscription privé en restreignant son affichage :
- À votre liste de participants
- À un ou plusieurs groupes spécifiques de participants.
Si vous souhaitez cibler un ou plusieurs groupes spécifiques de participants, cochez simplement la case afficher ce formulaire d'inscription uniquement aux groupes de participants suivants.
Un menu déroulant s'affichera, vous permettant de choisir les groupes ciblés.
Votre formulaire sera uniquement visible / accessible par les participants des groupes sélectionnés.
Cette fonctionnalité vous permets de poser des questions différentes selon votre segmentation de population.
Voici quelques cas d'utilisation de plusieurs formulaires au sein d'un même événement :
- Demandez aux journalistes leur numéro de carte de presse.
- Permettez aux cadres de s'inscrire à des ateliers/activités qui leur sont dédiés.
- Permettez aux employés de s'inscrire à des ateliers/activités différents de ceux proposés aux cadres.
- Autorisez différents types d'hébergements en fonction de la segmentation de vos participants.
Lorsque le formulaire est privé ou restreint à des participants, il est possible de Permettre aux participants d'accepter ou refuser l'invitation depuis le formulaire d'inscription.
Pour cela il suffit de cocher la case dédié à cet effet.
Voici le résultat au niveau formulaire d’inscription quand on sélectionne l'option, Permettre aux participants d'accepter ou refuser l'inscription :
Comment donner à vos participants la possibilité de venir avec un accompagnant ?
Pour plus de détails à ce sujet, vous pouvez consulter l'article dédié à ce sujet juste ici.
Comment ouvrir et fermer votre formulaire d'inscription ?
Vous avez la possibilité de contrôler l'accès à votre formulaire d'inscription en choisissant quand les participants peuvent s'inscrire à votre événement.
Vous pouvez également fixer une date de clôture ou limiter les inscriptions dès qu'un nombre déterminé de participants est atteint.
Comment donner la possibilité à vos participants d'ajouter l'événement à leur calendrier depuis le message de remerciement de votre formulaire d'inscription ?
En cochant la case Afficher, cette option sera disponible sur la page de remerciement, une fois le formulaire validé.
Comment sélectionner un email de confirmation d'inscription et de confirmation si refus ?
Vous avez la possibilité de sélectionner un email de confirmation ainsi qu'un email de confirmation en cas de refus.
L'email de confirmation sera envoyé automatiquement au participant à chaque fois que le formulaire est complété.
L'email de confirmation si refus sera envoyé automatiquement au participant quand celui-ci aura décliné votre invitation.
Les emails sélectionnés devront être créés au préalable dans le sous menu Emails.
Comment prédéfinir un statut d'inscription une fois le formulaire complété par vos participants ?
Vous pouvez choisir un statut d'inscription une fois votre formulaire d'inscription complété par vos participants.
Les statuts d'inscription disponibles sont les suivants :
Le statut Confirmé signifie que, dès que les participants ont complété et validé le formulaire d'inscription, leur présence à l'événement est confirmée.
Le statut Pré-inscrit vous permet de filtrer et de valider la participation de vos invités. Leur inscription reste en attente de votre approbation.
Dans ce cas, pour modifier le statut d'un participant, vous devrez effectuer une action manuelle depuis le centre des participants.