Avec Eventdrive, vous pouvez ajouter des personnes (participants, speakers, sponsors...) à votre événement de deux façons : ajouter une personne à la liste de participants, ou importer une liste de participants.
- Avant de commencer
- Ajouter une personne à la liste de participants
- Importer une liste de participants
Avant de commencer
Si vous souhaitez importer une liste de personnes, il est indispensable de garder les 3 premiers champs (first_name, last_name et email) et les intitulés de colonne. Téléchargez le fichier d'exemple. Vous pouvez supprimer les colonnes dont vous n'avez pas besoin.
Ajouter une personne à la liste de participants
⚠️ Les champs "first_name" (prénom), "last_name" (nom) et "email" sont obligatoires pour ajouter une personne
à une liste de participants.
Pour ajouter une personne à votre liste de participants :
- Naviguez à la rubrique Inviter > Participants.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un participant".
-
Remplissez les différents champs en fonction de vos besoins :
- Prénom*
- Nom*
- Email*
- Avatar (photo de profil du participant en .jpg ou .png et avec une taille minimum de 200x200 pixels)
- Téléphone
- Entreprise
- Poste
- Lieu
- Pays
- Biographie
- URL site Internet
- URL Facebook
- URL LinkedIn
- URL Twitter
- Groupes de participants
- Invité par
- Prénom
- Nom
- adresse email
- Numéro de téléphone
- (Cochez si vous souhaitez que l'invitant reçoive un SMS lorsque le participant est émargé.)
- Paramètres d'envoi des emails (À utiliser si vous souhaitez que ce participant reçoive vos communications événementielles de la part d'une personne spécifique. Les paramètres de défaut de vos emails sont utilisés si vide.)
- Nom de l'expéditeur
- Adresse email de réponse (email qui recevra un message en cas d'une réponse d'un participant)
- Envoyer une copie à (CC)
- Envoyer une copie cachée à (BCC)
- Les champs personnalisés uniques ou globaux
- Cliquez sur le bouton Enregistrer
Importer une liste de participants
⚠️ Si vous souhaitez importer une liste de personnes, il est indispensable de garder
les 3 premiers colonnes (first_name, last_name et email) et les intitulés de colonne.
Pour ajouter des personnes en masse à votre liste de participants :
- Naviguez à la rubrique Inviter > Participants.
- Cliquez sur le bouton "Importer une liste".
- Téléchargez le fichier d'exemple (si pas encore fait).
- Remplissez le fichier d'exemple avec les données des participants.
- Vérifiez votre fichier
- Les champs obligatoires "Prénom", "Nom" et "E-mail" sont remplis.
- Les intitulés de colonne n'ont pas été changés.
- Les colonnes dont vous n'avez pas besoin sont supprimés.
- Nommez et sauvegardez votre fichier.
- Déposez votre fichier sur la zone d'import.
- Attendez quelques minutes le temps que votre fichier s'importe correctement.
- Un mail vous sera envoyé une fois l'import terminé. Si celui-ci comporte des erreurs, elles vous seront détaillées dans un fichier txt.
À savoir
- Le champ "country_code" se réfère à la norme ISO_3166. Ainsi pour le compléter, merci de saisir le code alpha à 2 lettres de cette norme. Vous retrouverez la liste des pays et le code alpha relatif dans le document en pièce jointe de cet article.
- Le champ "avatar_url" se complète de la façon suivante : copier/coller l'URL où est hébergée votre image afin que nous la récupérions. L'URL doit être sécurisée autrement dit, commencée par https://
- Les champs "Reply to address", "CC", "BCC" peuvent contenir une ou plusieurs adresses emails. Si vous souhaitez en intégrer plusieurs il convient de séparer chaque adresse email par une virgule sans espace. Ex : xxx@gmail.com,yyy@outlook.com