Avec Eventdrive, vous pouvez créer un ou plusieurs groupes de participants.
- Créer un groupe
- Ajouter des participants à un groupe manuellement
- Ajouter ou retirer des participants d'un groupe par import
- Ajouter des participants à un groupe lors de l'import de votre liste
Créer un groupe
Étape 1 : Dans "INVITER" > "Participants", cliquez sur l'onglet "Groupes".
Étape 2 : Cliquez sur "Créer un groupe", nommez-le, puis validez en cliquant sur "Créer". Vous pouvez répéter cette étape pour créer plusieurs groupes.
Étape 3 : Une fois le groupe créé, cliquez sur le groupe que vous souhaitez gérer et assurez-vous d'être dans l'onglet "Participants".
Étape 4 : Pensez à sauvegarder.
Ajouter des participants à un groupe manuellement
Vous pouvez ajouter au groupe l'ensemble de vos participants déjà importés en cliquant sur le curseur situé à droite du titre de colonne "dans le groupe". Ce curseur devient alors bleu et ceux de tous les participants passent en orange : tous les participants sont alors associés à ce groupe.
Vous pouvez également ajouter les participants un à un en cliquant sur le curseur de chaque participant souhaité. Les curseurs des participants ajoutés au groupe apparaissent alors en orange.
Ajouter ou retirer des participants d'un groupe par import
Si vos participants figurent déjà dans votre liste, vous pouvez les ajouter à un groupe, ou les en retirer, à partir d'un fichier ne contenant que leur adresse e-mail.
Étape 1 : Dans "INVITER" > "Participants", ouvrez l'onglet "Groupes", puis cliquez sur le nombre de participants du groupe concerné (par exemple "2 participants").
Étape 2 : Téléchargez le fichier d'exemple en cliquant sur "ici", sous la zone d'import : nous vous recommandons de partir de ce fichier. Il est au format .csv et ne contient qu'une colonne, "email" : renseignez une adresse par ligne, puis enregistrez-le en conservant ce format.
Étape 3 : Faites glisser votre fichier dans la zone d'import, en haut de l'onglet "Participants" du groupe.
Étape 4 : Une fenêtre vous demande ce que vous souhaitez faire. Cliquez sur "Ajouter des participants à ce groupe" ou sur "Supprimer les participants du groupe".
⚠️ Les participants doivent déjà figurer dans votre
liste de participants : ce fichier les rattache au
groupe grâce à leur adresse e-mail, il n'en crée pas
de nouveaux.
💡 Vérifiez ensuite que le nombre de participants du groupe correspond au nombre de lignes de votre fichier.
Ajouter des participants à un groupe lors de l'import de votre liste
Lors de l'import de votre liste de participants (voir Ajouter des participants à un évènement), renseignez dans la colonne "groups" de votre fichier .xls le nom du groupe de chaque participant, en plus de son prénom, de son nom et de son adresse e-mail. Vos participants seront alors automatiquement répartis dans les groupes.
⚠️ Créez les groupes avant l'import et écrivez leur nom
exactement comme sur la plateforme : sinon, le
participant n'est pas rattaché au groupe.
Notre équipe support reste à votre disposition par email à support@eventdrive.com.