Vous avez créé un formulaire d'inscription et envoyé le mail d'invitation aux participants. Maintenant vous souhaitez suivre en temps réel le nombre d'inscrit, de refus et de non réponse. Pour apprendre comment retrouver ces chiffres suivez les étapes ci-dessous:
Étape 1
Depuis la rubrique " INVITER ", allez dans l'onglet " Participants ".
Étape 2
Visionnez rapidement l'état des lieux de vos invitations grâce au reporting sous forme de 2 blocs situés en haut de votre liste "Participants" à gauche :
Le premier bloc exprime de manière visuelle et sous forme de diagramme circulaire l'état des réponses de vos participants.
La partie verte représente les invités confirmés.
La partie rouge représente les invités refusés.
La partie blanche représente les invités en attente de réponse.
A droite, vous retrouverez un descriptif plus complet avec des chiffres précis :
- "Participants" : cette ligne relate le nombre total de participants contenu dans votre liste.
- "Invitation non envoyée" : il s'agit du nombre de personnes à qui aucun mail ou aucun mail d'invitation n'a été envoyé.
- "En attente de réponse" : il s'agit du nombre de personne ayant reçu votre invitation mais n'ayant pas répondu.
- "Confirmé" : il s'agit du nombre de personne ayant répondu favorablement à votre invitation.
- "Décliné" : il s'agit du nombre de personnes ayant refuser votre invitation.
Étape 3
Il est possible de personnaliser sa liste de participants grâce aux filtres présents.
Vous pouvez créer des vues personnalisées en cliquant sur "Vues":
En cliquant, vous pouvez accéder aux différentes vues de l'organisation ou créer une vue personnalisée:
Lors de la création, vous sélectionnez les données que vous souhaitez faire apparaître :
Sauvegardez ces changements afin de voir les champs sélectionnés de la vue dans votre liste de participants.
En cochant l'option "enregistrer pour l'organisation", les autres utilisateurs pourront utiliser vos vues.
Étape 4
Une barre de recherche se trouve au-dessus de la liste des participants afin de vous aider à filtrer facilement et grâce à des mots-clés vos recherches.
Remarques
- Si vous souhaitez rentrer davantage dans les détails, vous pouvez télécharger le fichier à date de la liste de vos participants. Pour ce faire, consultez l'article Comment exporter la liste des participants ?
- Pour savoir comment envoyer votre email, vous pouvez consulter l'article Comment envoyer un e-mail de communication ou d'invitation ?
- Pour envoyer un e-mail de relance à vos participants, l'article Comment envoyer une relance ou un email de rappel à mes participants ?