Vous avez créé un formulaire d'inscription et avez envoyé le mail d'invitation à vos participants. Exportez à tout moment la liste de vos participants, visualisez les différents inscrits et récoltez les informations qu'ils ont renseigné lors de leur inscription (besoin en terme de transfert, hébergement...).
2 options s'offrent à vous pour exporter la liste de vos participants.
Export global
Étape 1
Depuis la rubrique "INVITER", rendez-vous dans l'onglet "Participants".
Étape 2
Allez tout en bas de la page de la liste de vos participants et cliquez sur le bouton de droite "Fichier".
À cet endroit choisissez le format d'export souhaité (CSV, XLS, XLSX, JSON).
Une fenêtre pop-up s'ouvre. Ici choisissez les colonnes que vous souhaitez récupérer dans votre fichier d'export. Puis cliquez sur "Exporter".
Un e-mail vous sera envoyé dans les minutes qui suivent. Vous allez donc pourvoir télécharger la liste de vos participants avec les colonnes souhaitées.
Export regroupé par un champ donné
Étape 1
Depuis la rubrique "INVITER", rendez-vous dans l'onglet "Participants".
Étape 2
Vous avez la possibilité de choisir d'exporter en regroupant vos participants via une colonne donnée. À titre d'exemple, vous avez créé un champ personnalisé "Hébergement", vous souhaitez savoir qui a sélectionné l'hôtel A, B ou encore C pour procéder aux réservations.
Allez tout en bas de la page de la liste de vos participants et cliquez sur le bouton de droite "Fichier".
Sélectionnez dans le menu déroulant "XLSX, regroupés par une colonne".
Une fenêtre apparaitra avec les différents champs. Cochez le champ concerné puis sur le bouton "Fichier".
Une fois le document téléchargé, vous y retrouverez plusieurs feuilles correspondant aux différentes valeurs possibles de ce champ. Dans l'exemple pris précédemment, vous disposerez d'un Excel avec une feuille A, une feuille B et une feuille C et les participants relatifs.
Résumé :
- Rendez-vous dans la rubrique "INVITER", puis "Participants".
- En bas de page, cliquez sur le bouton "Fichier".
- Cliquez sur le format souhaité (CSV, XLS, XLSX, XLSX regroupé par une colonne, JSON) via le menu déroulant.
- Lorsque la fenêtre pop-up apparaît sélectionnez les colonnes que vous souhaitez faire apparaître dans votre fichier export.
- Vous pouvez choisir un export regroupé (XLSX regroupé par une colonne) en fonction d'un champ donné (ex: hébergement).
Conseils :
- Pensez à ajouter des filtres à votre fichier, cela facilitera le traitement des données récupérées.
- Privilégiez un export final une fois le formulaire d'inscription fermé. En effet, un participant peut à tout moment modifier ses informations en se rendant de nouveau sur le formulaire d'inscription.
Remarque :
- Votre export vous serez envoyé par e-mail.
