Avec Eventdrive, vous pouvez importer rapidement une liste incluant vos participants ainsi que leurs accompagnants.
Cette fonctionnalité simplifie la gestion de vos inscriptions en vous permettant de centraliser toutes les informations de vos participants au même endroit.
Comment importer votre liste de participants et leurs accompagnants ?
Vous pouvez importer facilement votre liste de participants, ainsi que leurs accompagnants.
Pour ce faire, veuillez-vous rendre le menu Inviter puis dans le sous menu Participants. Le centre des participants de votre événement apparaitra.
Ensuite, il nécessaire de cliquer sur le bouton importer au centre de l'écran.
Une fenêtre s'ouvrira. Téléchargez le fichier d'exemple.
Celui-ci vous permettra d'importer les informations de vos participants, ainsi que celle de leurs accompagnants.
Lors d'un import d'une liste de participants, le nom, le prénom, ainsi que l'adresse mail sont des informations requises et obligatoires à collecter.
⚠️ À noter qu'il ne faut surtout pas modifier le nom des colonnes.
Les colonnes first_name, last_name et email sont obligatoires, et leur nomenclature ne peut pas être modifiée
Que ce soit pour le participant ou l'accompagnant de celui-ci, il est nécéssaire de créer une ligne distincte pour chacun.
Les colonnes guest_of_first_name, guest_of_last_name et guest_of_email (visibles ci dessus sur les colonnes D,E et F) vous permettent d'importer les informations des participants principaux pour chaque accompagnant .
Pour chaque accompagnant, il est nécéssaire de compléter les informations du participant principal, afin de lier les deux participants.
La colonne guest_of_first_name est à compléter pour l'accompagnant et correspond au prénom du participant principal
La colonne guest_of_last_name est à compléter pour l'accompagnant et correspond au nom du participant principal
La colonne guest_of_email est à compléter pour l'accompagnant et correspond à l'adresse email du participant principal
Exemple :
Dans l'image au dessus, Alexandre Dupont (participant principal) vient accompagné de Jean Perrier
Katia Pommier est le +1 de Pierre Jardin. Ici Pierre Jardin est le participant principal de Katia Pommier.
Une fois le fichier complété, il ne vous restera qu'à l'importer sur Eventdrive.
Pour cela, il est nécessaire de cliquer à nouveau sur le bouton Importer au niveau du centre des participants.
Cliquez au centre de l'image (dans le carré rouge) pour ouvrir le document enregistré sur votre ordinateur, ou faites glisser le fichier directement dans le carré.
Résultat au niveau du centre des participants :
Une fois l'import effectué, vous recevrez un email de confirmation vous indiquant que l'import des participants est terminé et que X lignes ont été importées.
Si des erreurs surviennent lors de l'import, un fichier texte détaillant les erreurs rencontrées est ajouté en pièce jointe de l'email.
Plusieurs affichages sont disponibles pour vos participants et leurs accompagnants, vous pouvez consulter l'article dédié en cliquant sur le lien ci dessous :