Lier un intervenant à une session d'agenda permet d'informer efficacement les participants de votre événement. Ces derniers auront alors une visibilité sur quels orateurs interviendront au différentes sessions de votre événement. Voici comment procéder :
Étape 1
Si vous ne l'avez pas encore fait, configurez les sessions de votre agenda. Pour plus d'informations, consultez l'article Comment ajouter une session d'agenda ?
Étape 2
Dans la partie " INFOS ", " Intervenants " cliquez sur " Ajouter un service (Intervenants) " afin de pouvoir intégrer vos intervenant à l'app.
Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer le nom du service créé par défaut et ajouter du texte dans le champ " Description ".
Enfin cliquez sur " Enregistrer " en bas à droite de la page.
Étape 3
Cliquez sur " Ajouter un intervenant " en dessous du service créé précédemment puis renseignez toutes les informations souhaitées (photo de l'intervenant, civilité, prénom, nom...)
Format de la photo de l'intervenant requis :
- Image .png ou .jpeg
- carré de 180px x 180px
Étape 4
En fin de page, cliquez dans le champ " Lier une session ".
Une liste déroulante apparaît et reprend toutes les sessions d'agenda de votre événement. Cliquez sur une session pour lier l'intervenant à cette dernière. Vous pouvez lier un intervenant à plusieurs session. Répétez la manipulation pour ajouter une nouvelle session.
Étape 5
Cliquez sur " Enregistrez ".
La fiche de l'intervenant apparaît alors dans le détail de la session d'agenda concernée.
Résumé
- Dans " INFOS ", " Intervenants " cliquez sur " Ajouter un intervenant ".
- Renseignez les informations souhaitées et en bas de page cliquez dans le champs " Lier une session ".
- Choisissez la ou les sessions dans lesquels l'orateur intervient puis cliquez sur " Enregistrer ".
Conseil
- Si le nombre d'intervenants de votre événement est important, utilisez le fichier ci-joint pour les importer en une seule fois. Veuillez noter cependant que pour lier les intervenants à des sessions d'agenda vous devrez réaliser les étapes 4 et 5 ci-dessus pour chaque intervenant.