Mettre à disposition le programme de l'événement dans l'app est un moyen d'informer vos participants. Dans cet article découvrez comment ajouter une session d'agenda. Vous serez ensuite en mesure de configurer l'agenda de votre événement.
PS : le lien vers la vidéo "Comment créer son agenda (avancé)" est en bas de l'article ! Bonne lecture 📖
Étape 1
Dans l'outil d'administration allez dans " INFOS " puis ensuite dans " Agenda ".
Étape 2
Vous apercevez le(s) jour(s) durant le(s)quel(s) a lieu votre événement.
Cliquez sur " Ajouter une session " sous le jour concerné.
Étape 3
Renseignez tous les champs souhaités parmi :
- " Nom de la session " : renommez le nom de votre session, il sera visible de vos participants.
- " Description " : si vous le souhaitez, ajoutez des informations complémentaires.
- " Début " et " Fin " : veuillez renseignez ici les heures de début et de fin. Ces informations sont obligatoires pour pouvoir créer votre session.
- " Définissez le lieu " : vous pouvez ici compléter le nom de la salle dans laquelle se déroulera la session.
- " Choisissez des catégories (optionnel) " : cliquez dans le champ et choisissez la ou les catégories. Pour en savoir plus sur les catégories, consultez l'article Comment créer une catégorie dans le service Agenda ?
- " Visibilité " : si vous souhaitez personnaliser la visibilité de votre session et de ce fait souhaitez changer la configuration par défaut " Tout le monde peut voir la session ", référez-vous à l'article Les différentes notions de visibilité pour les sessions d'agenda
- " Capacité max " et " Liste d'attente " : ces champs ne concernent uniquement les sessions ouvertes à inscription. Si tel est le cas, veuillez consulter l'article Comment configurer les inscriptions aux sessions de l'agenda ?
Étape 4
Enregistrez.
Le principe de session mère et session fille
Utiliser le principe de session mère et fille vous permet de détailler le contenu d'une session.
Étape 1
Créez d'abord la première session (mère) comme indiqué dans les 4 étapes précédentes.
Étape 2
Créez la deuxième session (fille), de la même manière qu'une session classique.
Cependant dans le champ " Session mère (optionnel) " sélectionnez la session concernée pour relier les deux sessions entre elles.
Étape 3
Enregistrez en cliquant sur le bouton en bas à droite.
Résumé
- Allez dans " INFOS "," Agenda ".
- Cliquez sur ajoutez une session et renseignez à minima les heures de début et de fin.
- Renseignez le champ " Session mère (optionnel) " si vous avez créé au moins 2 sessions et que vous souhaitez relier deux sessions entre elles.
Conseils
- N'hésitez pas à créer des catégories de session d'agenda. Cela permettra à vos participants de filtrer l'affichage des sessions en fonction des catégories.
- Une fois vos sessions créées, pensez à lier les intervenants aux sessions d'agenda. Ainsi vos participants auront une parfaite visibilité de ce qui les attends durant une session. Pour ce faire, consultez l'article Comment lier un intervenant à une session d'agenda ?
Vidéo tuto disponible sur notre chaîne GoToStage : Comment créer son agenda (avancé) ?
