Dans le but de fournir le plus d'informations aux participants de votre événement, vous souhaitez mettre à leur disposition la liste des intervenants / partenaire / exposants. Ajouter un seul contributeur ou une liste entière, dans cet article découvrez comment faire.
Ajouter un contributeur
Étape 1
Dans l'outil d'administration Eventdrive, rendez-vous dans " INFOS " puis cliquez sur la rubrique correspondant au type de contributeur que vous souhaitez ajouter parmi " Exposants ", " Intervenants " ou encore " Partenaires ".
Étape 2
Cliquez sur " Ajouter un service (X) "
"X" correspondant au contributeur souhaité soit Exposants/Intervenants/Partenaires.
Étape 3
Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer le nom du service créé par défaut.
À la suite de quoi, cliquez sur " Ajouter un X " en fonction du service dans lequel vous vous trouvez.
"X" correspondant au contributeur souhaité soit exposant/intervenant/partenaire.
Remplissez les champs dédiés situé à droite sur la page et cliquez sur " Enregistrer ".
Ajouter plusieurs contributeurs
Étape 1
Dans l'outil d'administration Eventdrive, rendez-vous dans " INFOS " puis cliquez sur l'onglet correspondant au type de contributeur que vous souhaitez ajouter parmi " Exposants ", " Intervenants " ou encore " Partenaires ".
Étape 2
Remplissez le fichier template ci-joint correspondant à votre service. Veuillez maintenir l'ordre et le nom des colonnes original.
Étape 3
Éditez le service en question à l'aide du bouton d'options et cliquez sur " Editer "
Dans l'espace rectangulaire avec une flèche au centre " Ajouter plusieurs X " faite glisser votre fichier au format excel (.xls et .xlsx ou .csv).
Une fenêtre pop-up s'affichera vous confirmant le nombre de lignes importées.
Remarques
- Si vous le faites via un document Excel alors il convient d'ajouter le lien où est hébergée l'image dans la colonne : avatar_path
- Si les photos des intervenants ne sont pas hébergées sur un site sécurisé : https://
alors il convient d'importer votre liste en premier lieu, puis d'ajouter manuellement les photos des intervenants - Il n'est pas possible d'ajouter des images dans un Excel pour l'import
- Les photos que vous souhaitez ajouter aux contributeurs doivent être carrées, aux dimensions 180 x 180 pixels et au format .png.
- Tous les liens web que vous intégrez doivent impérativement comporter "https://". C'est également le cas pour les champs Facebook, Linkedin, Twitter. Attention pour Facebook, Linkedin, Twitter "@nomdutilisateur" ne fonctionne pas.
- Pour faire apparaître un contributeur dans une session d'agenda, n'hésitez pas à éditer les contributeurs un à un et à personnaliser le champ " Lier à une session d'agenda ".
- Le système ne classe pas automatiquement les intervenants par ordre alphabétique. Si vous souhaitez classer votre liste utilisez la colonne " Rank " du document. Commencez la numérotation à "0" puis continuez 1,2,3 ...