Avec Eventdrive, vous pouvez faire et personnaliser votre agendas comme bon vous semble afin de pouvoir tenir au courant vos participants du déroulement de votre événement.
Éditer les informations de l'agenda
Vous avez la possibilité de personnaliser le nom de votre agenda.
Vous allez pouvoir visualiser la liste de participants associée à votre sessions en cliquant juste là :
Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de mettre en favori une session de l'agenda. Cette option permet aux participants de cliquer sur une petite étoile pour ajouter une session de l'agenda à leurs éléments favoris.
Par défaut, une notification est envoyée aux participants au sujet du statut de leur inscription aux sessions. Vous avez la main sur cette option, et pouvez la désactiver si vous le souhaitez.
Créer et éditer des catégories
La mise en place de catégories dans le cadre d'un agenda permet à l'utilisateur de filtrer les sessions de l'agenda par thème depuis l'application.
⚠️ Si l'utilisateur depuis l'application souhaite voir uniquement les sessions de type
plénière, alors il pourra filtrer en ce sens.
Ajouter une session
Cliquez sur " Ajouter une session " sous le jour concerné.
Renseignez tous les champs souhaités parmi :
- "Nom de la session" : renommez le nom de votre session, il sera visible de vos participants. Ce champ est obligatoire
- "Description" : si vous le souhaitez, ajoutez des informations complémentaires.
- "Début" et "Fin" : veuillez renseignez ici les heures de début et de fin. Ces informations sont obligatoires pour pouvoir créer votre session. Ces champs sont obligatoires.
- "Définissez le lieu" : vous pouvez ici compléter le nom de la salle dans laquelle se déroulera la session.
- "Choisissez des catégories (optionnel)" : cliquez dans le champ et choisissez la ou les catégories. Il s'agit de catégorie que vous pouvez créer pour garantir une lisibilité de votre agenda à vos participants
- "Session fille (optionnel)" : si vous souhaitez faire de cette session, un groupe de sessions.
- "Affichage de la session" : si vous souhaitez personnaliser la visibilité de votre session et de ce fait souhaitez changer la configuration par défaut " Tout le monde peut voir la session ", référez-vous à l'article Les différentes notions de visibilité pour les sessions d'agenda
- "Capacité max" et "Liste d'attente" : ces champs ne concernent uniquement les sessions ouvertes à l'inscription. Vous avez la possibilité de choisir une capacité max de participants à votre session, et également de mettre en place une liste d'attente en cas de désistement. Un mail automatique sera envoyé à vos participants en attente quand une place est disponible pour eux.
- "Live streaming" : si vous cochez cette option, vous allez automatique créer une session live propre à cette session. Vous serez alors dans le cadre d'un événement multi-session. Un article vous expliquera les différences et comment faire.