Avec Eventdrive, vous pouvez créer votre formulaire d'inscription sur mesure pour vos événements, facilitant la collecte d'informations et la gestion des inscriptions.
Grâce aux champs personnalisés de l'événement, vous pouvez concevoir des formulaires adaptés aux besoins spécifiques de chacun de vos événements, vous offrant une grande flexibilité pour recueillir des données précises et pertinentes sur vos participants.
Les champs personnalisés de l'événement se trouvent sur la partie de gauche de votre écran, en dessous des champs du participant.
Plusieurs types de champs sont disponibles pour collecter différents formats de réponses.
- Texte sur une ligne / Texte sur plusieurs lignes
Le champ texte sur une ligne permet de saisir une réponse brève sur une seule ligne, idéale pour des réponses concises. Ce type de champ permet de limiter la quantité de texte pour éviter des réponses trop longues.
Voici par exemple quelques cas d'utilisation : numéro de matricule, région de résidence, entité juridique.
⚠️ Ce type de champ ne doit pas être utilisé pour collecter des informations sur les
accompagnants (+1).
Le champ texte sur plusieurs lignes est utilisé pour des réponses plus détaillées ou nécessitant plusieurs phrases. Ce type de champ peut être utilisé pour des questions ouvertes ou les participants peuvent rédiger une description ou exprimer une/des attentes par exemple.
Voici par exemple quelques cas d'utilisation : collecter des retours d'expériences ou des demandes spécifiques liées à l’événement.
Voici un exemple concernant un type de champ texte sur une ligne :
- Choix unique
Le champ choix unique permet au participant de sélectionner une seule option parmi plusieurs proposées, garantissant qu'une seule réponse soit donnée pour cette question.
Voici par exemple quelques cas d'utilisation : demander le moyen de transport du participant pour se rendre à l'événement, demander au participant s'il souhaite une place de parking, ou sa taille de vêtement.
⚠️ Ne pas utiliser le champ choix unique pour confirmer la présence du participant à
l'événement.
Voici un example de champ de type choix unique :
Plusieurs options s'offrent à vous pour la configuration des informations à saisir pour le type de champ choix unique :
Alignement des réponses :
Il possible d'aligner vos réponses de manière verticale ou horizontale dans votre formulaire d'inscription.
Ajouter une réponse :
Pour ajouter une réponse à votre question, il vous suffit de cliquer sur Ajouter une réponse en bas des paramètres du type de champ sélectionné.
Une case Réponse 1 apparaîtra juste en dessous. Insérer votre réponse à l'intérieur.
Pour ajouter une autre réponse, cliquez à nouveau sur Ajouter une réponse.
Répétez cette opération autant de fois que nécessaire pour ajouter toutes les réponses souhaitées.
Ajouter des sous-questions :
Ajouter une sous-question à une question permet de clarifier et de personnaliser les réponses, améliorant ainsi l'expérience du participant.
Cela facilite également la collecte de données pertinentes et l'analyse ultérieure des informations.
⚠️ Il n'est pas possible d'ajouter un second niveau de question à une sous question.
Pour plus de détails à ce sujet, vous pouvez consulter l'article dédié à ce sujet juste ici.
- Choix multiples
Le champ choix multiples permet aux participants de sélectionner plusieurs réponses parmi une liste prédéfinie. Ce format est utile lorsque plusieurs réponses peuvent être correctes ou pertinente, offrant ainsi aux participants la flexibilité de choisir celles qui s'appliquent à leur situation.
Voici par exemple quelques cas d'utilisation : prise de rendez vous, choix de thématiques à aborder.
Il est possible de définir un nombre spécifique de réponses autorisées pour le participant dans la case Le participant doit choisir exactement, au moins, au maximum ou entre X réponse(s).
⚠️ En choisissant un nombre supérieur ou égal à 1, Cela rend la réponse à cette
question obligatoire.
- Liste déroulante
Le champ liste déroulante permet aux participants de choisir une réponse parmi une liste d'options préétablie. Ce format optimise l'affichage de la question et facilite la sélection d'une réponse.
Voici par exemple quelques cas d'utilisation : demander le moyen de transport du participant pour se rendre à l'événement, demander au participant s'il souhaite une place de parking, demander taille de vêtement.
- Réponse de type date
Le champ de réponse de type date permet de recueillir des informations sous un format (JJ/MM/AAAA), facilitant ainsi l'analyse et la gestion des données.
- Réponse de type heure
Le champ réponse de type heure permet de recueillir des informations sous un format (HH:MM). Utile pour obtenir des horaires précis liés à la présence des participants, ce qui peut aider la planification par exemple de session et l'organisation de l'événement dans sa globalité.
- Fichier
Le champ fichier permet de recueillir des documents facilitant ainsi la collecte d'informations essentielles pour la vérification, l'amélioration de la logistique et la gestion des inscriptions.
Si vous souhaitez collecter des photos de profils de vos participants, le champ photo de profil est plus adapté.
⚠️ La taille maximum accepté est de 8Mo.