Dans le cadre de l'envoi d'un e-mail, vous souhaitez y joindre un fichier ics. Le fichier ics est très pratique puisqu'en un clic, vos participants peuvent ajouter votre évènement à leur propre calendrier. Le titre, les dates et heures, la description et l'organisateur sont récupérés dynamiquement. Découvrez dans cet article où les informations sont récupérées.
En pratique
Le titre
Le titre de l'invitation .ics reprend l'intitulé de votre évènement que vous avez renseigné dans le champ " Nom de l'évènement " de la rubrique " INFOS ", " INFOS PRINCIPALES ". Si vous souhaitez le modifier, vous devez impérativement personnaliser le nom de votre évènement.
Les heures de début et de fin
Vous pouvez ajouter un créneau horaire spécifique à votre fichier .ics en paramétrant les heures de début et de fin toujours dans la rubrique " INFOS ", " INFOS PRINCIPALES ".
La description
Le champ description situé également dans " INFOS ", " INFOS PRINCIPALES " vous permet quant à lui de personnaliser votre invitation ics en y ajoutant des informations complémentaires.
L'organisateur
Cela correspond ni plus ni moins à la dénomination de votre organisation et correspond au champ Qui dans l'ics.
Dans l'exemple ci-dessous, l'évènement se dénomme : Soirée de fin d'année.
Il a lieu le 19 Décembre 2018 de 19h00 à 23h00.
L'évènement a été créé dans l'organisation Eventdrive.
Nouveauté !
Désormais il est possible d'attacher également un lien vers les calendriers Google, Outlook et iCal en plus !
Pour cela, ajoutez votre texte ou image puis cliquez sur "Special Links" ou "Liens spéciaux".
Cliquez sur "Ajouter l'évènement au calendrier" puis sélectionnez le ou les calendriers de votre choix comme ci-contre.
Notre équipe support reste à votre disposition par email à support@eventdrive.com.