Avec Eventdrive, vous pouvez rédiger un email personnalisé avec des balises personnalisées afin de fluidifier le parcours de vos participants.
Ces balises personnalisées vont vous permettre de personnaliser automatiquement vos emails avec les informations du participants et de votre événement.
Étape 1
Depuis l'outil d'administration rendez-vous dans la partie " INVITER , puis " E-mails ".
Soit vous créez une nouvel email soit vous éditez votre e-mail via la petite roue tout à gauche de votre e-mail.
Étape 2
Dans le bloc de texte de votre email, une fenêtre est disponible afin d'ajouter des balises personnalisés (nommé Merge tag) à vos participants.
Lorsque vous cliquez sur balise personnalisée, une fenêtre s'ouvre et ceci vous permet d'avoir le choix des balises :
Étape 3
Sélectionnez les balises personnalisées que vous souhaitez ajouter à votre e-mail.
Ci-dessous un récapitulatif de ces balises:
- Des information sur le participant : prénom, nom, e-mail, sa fonction
- Le QR code du Participant (Vous pourrez ainsi utiliser l'application de check-in Eventdrive pour l'émargement)
- Les information sur le responsable de l'événement : prénom, nom, e-mail, téléphone
- Les information sur l'événement : son nom, la date, l'heure
- Un récapitulatif des sessions auxquelles le participant est inscrit ou dans les groupes dans lequel il est assigné : Cette balise personnalisée va vous permettre de faire un récapitulatif à vos participants sur les sessions avec : le nom de la session, l'heure de début, l'heure de fin, la date et le lien personnalisé du Live. Vous avez la possibilité d'afficher seulement l'heure de début de la session en modifiant les paramètres dans l'onglet INVITER -> Site web -> Contenu puis faire glisser l'onglet Agenda dans la colonne Sélectionné et choisir l'option Afficher uniquement l'heure de début.
- Des informations sur l'invitant : prénom, nom et adresse-mail
- Le Lien personnalisé pour aller sur la web app : ceci permettra à votre participant d'accéder à la web app sans mettre de mot de passe car il sera reconnu via le lien personnalisé
- Les codes présentateurs et participant de l'événement : code d'accès présentateur, code d'accès participant
⚠️ Nous vous conseillons d'envoyer plutôt un mail avec les liens personnalisés
afin que vos participants aient un parcours fluide mais aussi pour vous afin
d'avoir dans votre liste de participants les informations relatives à vos
participants : nom, prénom et l'email. - Accompagnant : nom et prénom de l'accompagnant
- Accompagne : nom et prénom
- Selon votre formulaire d'inscription (les questions ajoutées), des balises personnalisées seront proposées et disponibles pour vos communications.