Votre formulaire d'inscription est prêt et vous souhaitez l'envoyer à vos participants ? Vous vous apprêtez à configurer un e-mail d'invitation.
Dans cet article comment procéder selon la visibilité. de votre formulaire.
Formulaire public
Dans le cadre d'un formulaire public, autrement dit formulaire accessible par l'ensemble des personnes disposant du lien d'inscription, il existe diverses façons de communiquer le formulaire.
Pour ce faire, copiez tout d'abord l'URL longue ou courte qui se trouve dans " INVITER ", " Formulaire d'inscription ", "Paramètres " puis cliquez sur le bouton " Copier" de l'URL de votre choix/
Maintenant pour communiquer ce lien, vous avez le choix entre :
- Copier/coller le lien dans vos moyens de communication (vos réseaux sociaux, votre site internet, votre site intranet...).
- Copier/coller le lien dans une campagne de mail qui part depuis la plateforme Eventdrive, mais ce moyen n'est pas le plus préférable.
- Lier votre formulaire d'inscription avec le lien spécial depuis un mail conçu sur Eventdrive. (cf plus bas dans l'article pour apprendre à le faire)
Formulaire privé
Dans le cadre d'un formulaire privé, autrement dit formulaire accessible uniquement des invités qui ont reçu un mail d'invitation en provenance de la plateforme Eventdrive, il existe une seule et unique façon de communiquer sur le formulaire : lier votre formulaire à votre mail Eventdrive.
Étape 1
Depuis votre événement, rendez-vous sur " INVITER " puis " Mailing " et enfin " E-mail ".
Étape 2
Créez votre mail ou éditez celui de votre choix en cliquant sur le bouton d'action se trouvant à droite.
Étape 3
Afin de lier votre formulaire d'inscription au sein de votre corps de mail, il vous faut ajouter le fameux lien d'enregistrement" %registerLink% " qui va permettre à vos participants d'être redirigés vers le formulaire déjà pré-rempli avec leur nom, prénom et adresse mail.
Pour ce faire, cliquez là où vous souhaitez ajouter le lien d'inscription cela peut-être dans un bouton ou bien au sein d'un texte ou une image.
La barre d'outil apparaît alors au dessus du texte sélectionné ou dans le bloc de droite.
Cliquez sur " Liens spéciaux "
Puis cliquez sur " Ajouter un lien d'inscription ", sélectionnez le formulaire d'inscription de votre choix, puis choisissez la mention " Inscrire " qui permet au participant de s'inscrire à l'événement.
L'URL qui s'ajoutera est le suivant : " %registerLink% "
Étape 4
N'hésitez pas à personnaliser l'apparence de votre lien à votre convenance sous forme d'image, de bouton, de texte ...
Étape 5
Répétez l'étape 3 si vous souhaitez ajouter un lien de refus d'inscription pour que les participants puissent refuser. Pour ce faire, choisissez le formulaire avec la mention " Refuser ".
L'URL qui s'ajoutera est le suivant : " %declineLink% ".
Étape 6
Appuyez sur le bouton " Enregistrer " en bas de page à droite.
Remarques
- Dans le cadre d'un formulaire privé, vous ne pouvez pas communiquer le lien du formulaire dans un outil de mail autre que Eventdrive. Autrement dit, vous ne pouvez pas envoyer les mails d'invitation via votre propre boite mail, tout doit se faire depuis Eventdrive.
- Dans le cadre d'un formulaire privé, les e-mails d'invitation ne doivent pas être transférés, puisque ce dernier est propre au participant.
- Vous pouvez lier autant de formulaires que vous voulez dans votre mail !
Conseil
- N'hésitez pas à vous envoyer l'e-mail en question depuis la page " INVITER ", " Campagnes ". Pour ce faire, lisez cet article : Comment tester les e-mails d’invitation et de communication ?