Vous venez de débuter un projet complexe, avec différents collaborateurs, plusieurs populations de participants et ne souhaitez rien oublier ? Créez sans attendre votre première to-do list !
Sur la plateforme de gestion d'événements, il vous est désormais possible d'organiser vos tâches, en attribuer certaines à vos collègues et y ajouter des deadlines. Voici comment faire :
Étape 1
Rendez-vous dans l'onglet PLANIFIER > Liste de tâches, puis, ajoutez une liste de tâches.
Vous pouvez en créer une nouvelle ou en sélectionner une ajoutée au préalable par les owners de l'organisation de votre entreprise.
Étape 2
Pour rentrer votre première tâche, entrez votre texte dans la barre de saisie puis, cliquez sur "Ajouter une tâche".
Étape 3
Lorsque la tâche est crée, vous pouvez l'assignée à l'un de vos collaborateurs, ajouté au préalable aux secondary managers ou équipes collaboratrices, au niveau des Infos principales de l'événement, en cliquant sur l'icône située tout à droite.
Étape 4
Vous pouvez ensuite définir une échéance. Cliquez sur "Définir l'écheance" et sélectionnez, sur le calendrier la date et l'heure dues.
Étape 5
Lorsque vous ou la personne à qui vous avez assignée la tâche l'a effectuée, il n'y a plus qu'à cliquer sur le carré blanc, à droite de la tâche pour indiquer que celle-ci terminée. À ce moment là, vous verrez la barre de progression de votre to-do list évoluer : Objectif 100% !
Remarque
- Vous ou les personnes à qui vous avez assigné la/les tâche(s), recevrez des e-mails de rappel jusqu'à ce que la tâche soit complétée.