Avec Eventdrive, vous pouvez diffuser le vote ou le quiz de votre événement.
Vous avez créé un vote ou un quiz et vous souhaitez à présent le diffuser sur le mur de votre événement. Découvrez dans cet article comment afficher votre Vote/Quiz sur l'Event wall et sur les appareils (mobile ou tablette) de vos participants.
Étape 1
Depuis l'outil d'administration, cliquez sur " Raccourcis " en haut à droite. Puis cliquez sur " Modération " pour accéder à la plateforme de modération.
Étape 2
Cliquez sur la partie " Votes " et choisissez le Vote/Quiz que vous souhaitez diffuser si plusieurs services Votes/Quiz ont été créés.
Étape 3
Si vous n'avez pas de mur connecté, cliquez sur le " + " en haut à droite en bout de ligne de " Wall remote " puis sur " CONNECT A WALL ". Un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre va s'ouvrir avec le mur de votre événement. Retournez sur la plateforme de modération.
Consultez l'article Comment organiser la diffusion le jour de l'événement ? pour gérer votre diffusion.
Étape 4
En dessous du nom de votre Wall, " Wall options " apparaît. Cliquez sur le " + " en bout de ligne. Tous les rounds de votre Vote/Quiz apparaissent alors en dessous. Pour en savoir plus sur la notion de round, veuillez consulter l'article Qu'est-ce qu'un vote ?
Étape 5
Dans le bloc " Wall options ", cliquez sur l'une des 3 icônes en bout de ligne de votre round pour que la question et les réponses de ce round s'affichent sur le mur de votre événement. Vérifiez que votre question apparaisse bien dans la fenêtre représentant le mur de votre événement puis revenez sur la plateforme de modération.
Étape 6
En dessous du bloc " Wall options ", ouvrez votre service vote sur l'application. Ainsi, si " Service is closed " est affiché, activez le curseur en bout de ligne afin de l'ouvrir. Vous voyez alors " Service is opened ".
Étape 7
En dessous encore, cliquez sur le curseur en bout de ligne de votre round afin de l'afficher sur l'application. Ainsi, vous verrez " NOM_DU_ROUND is closed " passer en " NOM_DU_ROUND is opened ". Les participants sont donc en mesure de voir la ou les question(s) du round sur leur appareil (mobile ou tablette) et d'y répondre.
Étape 8
Les résultats de la ou des question(s) de votre round apparaissent donc en direct sur le mur de l'événement, ce que vous pouvez aisément vérifier sur la fenêtre représentant votre mur. Sur la plateforme de modération, vous avez la possibilité de voir le nombre de réponses sur la ou les question(s) du round " X answer(s) ". Cela constitue un indicateur vous permettant de savoir lorsque vous pouvez passer à la diffusion du round suivant.
S'il s'agit de la diffusion d'un Quiz rendez-vous à l'étape 9 sinon passez directement à l'étape 10.
Étape 9
Une fois les résultats des participants affichés en pourcentage sur le mur de l'événements, vous souhaitez afficher la ou les bonne(s) réponse(s) de vos/votre questions. Pour ce faire, depuis le bloc " Wall options ", cliquez sur l'icône représentant un écran sur fond blanc à gauche des 3 icônes sur fond de couleur. La ou les bonne(s) réponse(s) apparaissent alors en surbrillance sur le mur de l'événement tandis que les autres sont grisés. N'oubliez pas de cliquez à nouveau sur ce même icône avant d'afficher le round suivant sur le mur sans quoi la ou les bonne(s) réponse(s) du round suivant s'affiche(nt).
Étape 10
Pour passer au round suivant, veuillez répéter l'étape 5 pour afficher le nouveau round concerné sur le mur de l'événement. Aussi, pour afficher la question suivante sur les appareils des participants, répéter l'étape 7. Notez qu'il n'est pas nécessaire de fermer le round précédent. Dès l'ouverture du second round, le premier se ferme automatiquement et donc n'apparaît plus sur les appareils des participants.
Résumé
- Connectez-vous à la plateforme de modération.
- Dans le service " Votes " choisissez le nom du service Vote/Quiz concerné.
- Assurez-vous qu'un wall est connecté, sans quoi cliquez sur " CONNECT A WALL " après avoir cliquez sur " + " au bout de la ligne " Wall remote ".
- Dans le bloc " Wall options ", afficher votre premier round en cliquant sur l'icône représentant un diagramme en barre.
- En dessous du bloc " Wall options ", activez le curseur de votre service dans le but de changer " Service is closed " en " Service is opened ".
- Ouvrez votre round pour afficher la/les question(s) de ce round sur les appareils des participants grâce au curseur situé en bout de ligne. Vous verrez " NOM_DU_ROUND is closed " passer en " NOM_DU_ROUND is opened ".
- Une fois les votes des participants enregistrés, passez au round suivant. S'il s'agit d'un Quiz alors affichez la/les bonne(s) réponse(s) en cliquant depuis " Wall options " sur l'icône représentant un écran sur fond blanc à gauche des 3 icônes sur fond de couleur.
- Dans le bloc " Wall options ", affichez le round suivant sur le mur en cliquant sur l'icône représentant un diagramme en barre et ouvrez ce même round sur les appareils des participants de la même manière que précédemment.
- Répétez l'opération pour l'ensemble de vos rounds.
Remarques
- Attention, il est possible que vous voyez apparaître un nombre de réponses plus important que le nombre de participants à y répondre. Cela indique qu'il s'agit d'une question à choix multiple. Ainsi " X answer(s) " indique le nombre de réponses et non pas sur le nombre de répondants.
- Le bouton rouge " ARCHIVE ", en haut à droite de la page, permet d'archiver l'ensemble des résultats de vos différents rounds et de remettre les compteurs à zéro. Ainsi, un participant ayant déjà répondu aux questions pourra le faire à nouveau.
Conseil
- Tester l'affichage de l'ensemble de vos questions de Vote/Quiz sur la fenêtre représentant le mur de l'événement afin de vérifier si l'intégralité des éléments de réponse de chacune des questions apparaît sur ce dernier. Si tel n'est pas le cas, vous pouvez réduire les tailles de police de vos questions et/ou réponses. Pour plus d'information, veuillez consulter l'article Comment configurer le mur de l'événement (event wall) ?