Comment organiser la diffusion le jour de votre événement ?

Vous avez opté pour la diffusion en direct de sessions interactives. Il est alors utile de visualiser comment organiser votre régie. Dans cet article retrouvez un schéma détaillé pour anticiper et gérer au mieux votre installation.

Étape 1

Branchez vos deux ordinateurs à la connexion filaire de l'établissement. Si vous ne disposez pas de connexion filaire, connectez-vous au wifi et assurez-vous que le débit est correct (si vous avez une question quand au débit minimal, rapprochez-vous de votre Chef de projet Eventdrive).

Afin d'analyser la capacité du réseau dont vous bénéficiez, vous pouvez utiliser le site gratuit speedtest.net

Étape 2

Connectez un ordinateur à l'outil de modération.

Pour accéder à la modération depuis la plateforme d'administration, cliquez sur le bouton " Raccourcis " en haut à droite de la page, puis cliquez sur " Modération ".

Pour les plus avancés, vous pouvez directement entrer dans votre barre URL, le lien de la modération suivi de l'ID de votre événement : moderation.eventdrive.com/#event/<event_ID>

Étape 3

Connectez l'autre ordinateur au mur de votre événement. Cet ordinateur est communément appelé ordinateur de diffusion.

Pour accéder au mur de l'événement depuis la plateforme d'administration, cliquez sur le bouton " Raccourcis " en haut à droite de la page, puis cliquez sur " Mur de l'événement ".

Pour les plus avancés, vous pouvez directement entrer dans votre barre URL, le lien de du mur de l'événement suivi de l'ID de votre événement : wall.eventdrive.com/#event/<event_ID>

Affichez en plein écran votre onglet afin de ne pas laisser apparaître les barres de recherche et menu.

Étape 4

Branchez votre ordinateur de diffusion à la source vidéo (VGA, HDMI ou DVI) et vérifiez si l'affichage correspond bien à la taille de l'écran de projection.

Étape 5

Il est important de procéder à des tests avant le direct. Il est recommandé de tester l'affichage de toutes les fonctionnalités (Q&A, nuage de mots, vote, quiz...) prévues avant le début de votre événement.

Pour ce faire, pilotez votre ordinateur de diffusion depuis votre ordinateur de modération.

Si vous rencontrez des difficultés lors de vos tests, contactez votre Chef de projet Eventdrive.

Conseils

• Utilisez le navigateur Google Chrome.
• Enregistrez dans vos favoris le lien de votre page d'administration, de la plateforme de modération ainsi que du mur de l'événement.
• Laissez votre ordinateur de diffusion continuellement branché à la source d'alimentation électrique.
• Retirez la mise en veille sur votre ordinateur de diffusion.
• Pensez à vous équiper d'une multi-prise.
• Privilégiez la connexion filaire à la connexion wifi, dont dépendent tous vos participants.