Lorsque vous vous connectez à l’outil d’administration Eventdrive, le tableau de bord vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur les événements créés au sein de votre organisation, d'éditer vos événements ou encore d'en créer de nouveaux. Dans cet article, découvrez comment fonctionne votre tableau de bord.
Si vous souhaitez créer votre événement pour la première fois, consultez l'article Comment créer votre premier événement ?
Compteur de vos événements
En haut de page, des informations générales sur vos événements vous permettent d'avoir une vue d'ensemble :
- " Draft " : nombre d'événements pour lesquels votre application est visible uniquement de l'administrateur (personne ayant créé l'application) et des propriétaires de l'événement.
- " Live " : nombre d'événements pour lesquels l'application est visible par l'ensemble des participants.
- " passés " : nombre d'événements qui ont déjà eu lieu.
- " ce moi-ci " : nombre d'événements à venir ce mois.
Calendrier de vos événements
Une vision calendaire de vos événements est à votre disposition. Pour passer d'un mois à l'autre, utilisez les flèches arrière/avant en haut à gauche de votre calendrier.
Vous avez la possibilité de filtrer votre calendrier d'événements pour retrouver uniquement les événements que vous souhaitez voir apparaître. Ci-dessous les filtres possibles :
- " Catégories " : vous pouvez filtrer votre calendrier par catégorie(s) d'événements selon les catégories qui ont été créées au sein de votre organisation de sortes de ne visualiser que les événements correspondants à cette/ces catégorie(s). Ex : Séminaire, Convention, Team-Building, Incentive....
- " Responsables " : vous avez également la possibilité d'afficher uniquement le(s) événement(s) d'une ou plusieurs personnes responsable(s).
- " Equipes " : ce filtre vous permet de ne consulter que les événements d'une ou plusieurs équipes.
Lorsque vous cliquez sur un événement, une pop-up s'ouvre et plusieurs informations apparaissent. Ainsi, vous retrouvez le nom, les dates et horaires de l'événement, son statut (Draft ou Live), la ou les équipe(s) travaillant sur cet événement, son ou ses organisateur(s) et la ou les catégories au(x)quelle(s) il appartient.
Depuis la pop-up, vous pouvez également continuer à travailler sur votre événement en cliquant sur " Éditer ". Pour accéder aux données et statistiques de votre événement, cliquez sur " Reporting ".
Si vous souhaitez retourner sur votre calendrier, veuillez cliquer à côté de la pop-up. Cela entraînera sa fermeture.
Enfin, il vous est possible de télécharger (avec ou sans filtre) vos événements aux formats Excel ou PDF en utilisant le bouton " Exporter " situé en bas à droite de votre calendrier d'événements.
Liste de vos événements
Il s'agit d'une présentation de vos événements sous forme de liste.
Une barre de recherche vous permet d'afficher de manière dynamique le ou les événement(s) souhaité(s). Vous pouvez alors rechercher votre/vos événement(s) par " Nom " ou " Responsables ".
En début de ligne, une pastille de couleur indique le statut de votre événement. Ci-dessous le statut correspondant à la couleur :
- verte : le statut de votre événement est " Live "
- orange : votre événement est en " Draft "
- grise : votre événement est passé
En bout de ligne, le bouton d'options vous permet d' " Éditer ", de " Dupliquer ", d'accéder au " Reporting " ou encore de " Supprimer " votre événement.
Remarque
- Il est important d'entrer la bonne période lorsque vous chercher un événement passé ou à venir. La période défini l'affichage de la liste de vos événements.