Avec Eventdrive, vous pouvez vous connectez à le centre d'administration Eventdrive, le tableau de bord vous permet d'avoir une vue d'ensemble sur les évènements créés au sein de votre organisation, d'éditer vos évènements ou encore d'en créer de nouveaux.
Si vous souhaitez créer votre évènement pour la première fois, consultez l'article Comment créer votre premier évènement ?
Compteur de vos évènements
En haut de page, des informations générales sur vos évènements vous permettent d'avoir une vue d'ensemble :
- " Draft " : nombre d'évènements dont le statut est Prévisualisation, c'est-à-dire pas encore ouverts à vos participants.
- " Live " : nombre d'évènements Ouverts (public ou privé), donc accessibles à vos participants.
- " passés " : nombre d'évènements qui ont déjà eu lieu.
- " ce moi-ci " : nombre d'évènements à venir ce mois.
Calendrier de vos évènements
Une vision calendaire de vos évènements est à votre disposition. Pour passer d'un mois à l'autre, utilisez les flèches arrière/avant en haut à gauche de votre calendrier.
Vous avez la possibilité de filtrer votre calendrier d'évènements pour retrouver uniquement les évènements que vous souhaitez voir apparaître. Ci-dessous les filtres possibles :
- " Catégories " : vous pouvez filtrer votre calendrier par catégorie(s) d'évènements selon les catégories qui ont été créées au sein de votre organisation de sortes de ne visualiser que les évènements correspondants à cette/ces catégorie(s). Ex : Séminaire, Convention, Team-Building, Incentive....
- " Responsables " : vous avez également la possibilité d'afficher uniquement le(s) évènement(s) d'une ou plusieurs personnes responsable(s).
- " Equipes " : ce filtre vous permet de ne consulter que les évènements d'une ou plusieurs équipes.
Lorsque vous cliquez sur un évènement, une pop-up s'ouvre et plusieurs informations apparaissent. Ainsi, vous retrouvez le nom, les dates et horaires de l'évènement, son statut (Draft ou Live), la ou les équipe(s) travaillant sur cet évènement, son ou ses organisateur(s) et la ou les catégories au(x)quelle(s) il appartient.
Depuis la pop-up, vous pouvez également continuer à travailler sur votre évènement en cliquant sur " Éditer ". Pour accéder aux données et statistiques de votre évènement, cliquez sur " Reporting ".
Si vous souhaitez retourner sur votre calendrier, veuillez cliquer à côté de la pop-up. Cela entraînera sa fermeture.
Enfin, il vous est possible de télécharger (avec ou sans filtre) vos évènements aux formats Excel ou PDF en utilisant le bouton " Exporter " situé en bas à droite de votre calendrier d'évènements.
Liste de vos évènements
Il s’agit d’une présentation de vos évènements sous forme de liste.
Une barre de recherche vous permet d’afficher de manière dynamique le ou les évènement(s) souhaité(s). Vous pouvez alors rechercher votre/vos évènement(s) par ” Nom ” ou ” Responsables “.
En début de ligne, une pastille de couleur indique le statut de votre évènement. Ci-dessous le statut correspondant à la couleur :
- verte : le statut de votre évènement est " Live "
- orange : votre évènement est en " Draft "
- grise : votre évènement est passé
En bout de ligne, le bouton d'options vous permet d' " Éditer ", de " Dupliquer ", d'accéder au " Reporting " ou encore de " Supprimer " votre évènement.
⚠️ Il est important d'entrer la bonne période lorsque vous chercher un évènement passé
ou à venir. La période défini l'affichage de la liste de vos évènements.
Notre équipe support reste à votre disposition par email à support@eventdrive.com.