Avec Eventdrive, vous avez la possibilité de personnaliser les caractéristiques de tous les budgets de votre organisation.
Une fois configurés, ces éléments seront disponibles pour l'ensemble des budgets créés par vos utilisateurs, et vous permettront d'assurer la cohérence des informations collectées.
Rendez-vous dans l'interface d'administration de votre organisation, puis dans le menu Gérer → Paramètre de budgets pour pouvoir les modifier,
Les paramètres sont ordonnés en 5 onglets :
L'onglet Catégories
L'onglet Catégories vous permet d'ajouter les catégories permettant de classer les lignes de dépenses ou de recettes.
Ces dernières permettront l'affichage des graphiques sur le tableau de bord de chaque budget.
Exemples de catégories :
Location de site, traiteur, personnel d'accueil, agence, location de mobilier, décoration, technique, assurances, goodies.
Chaque catégorie bénéficie de son propre taux de TVA
L'onglet Statuts
L'onglet Statuts vous permet de configurer les états de vos lignes de dépenses ou de recettes.
Exemples de status :
En attente de devis, bon de commande reçu, acompte versé, en attente de règlement, facturé.
L'onglet Fournisseurs
L'onglet Fournisseurs vous permet d'ajouter les fournisseurs usuels de votre société, d'y associer des contacts et des les ordonner par catégories.
L'onglet Responsables validation
L'onglet Responsables Validation permet de définir des responsables de validation de budget.
Pour ajouter un nouveau responsable de validation, cliquez sur "Créer un responsable de validation" puis complétez les champs requis.
L'onglet Centres de coûts
L'onglet Centres de coûts vous permet d'ajouter des entités sur lesquelles vous souhaitez répartir vos postes de dépenses ou de recettes.
Remarques
Ces paramètres sont appliqués à l'organisation entière et sont disponibles pour l'ensemble des événements de l'organisation.
Si vous n'êtes pas en mesure de modifier ces paramètres, contactez un administrateur de votre organisation afin qu'il vous attribue les permissions nécessaires.
Pour savoir comment modifier ces paramètres, consultez l'article suivant : Comment définir les paramètres des budgets de mon événement (Catégories/Statuts/Fournisseurs/Responsables validation/Centres de coûts) ?