Avec Eventdrive, vous avez la possibilité de suivre en temps réel les dépenses et les recettes de votre évènement via le module Budget.
Pour en apprendre plus sur le module de budget et sur sa création, consultez l'article : Comment créer mon budget ?
Comment ajouter une ligne de dépense
Une fois votre budget créé, rendez-vous dans le menu Planifier -> Budgets puis cliquez sur l'onglet Coût
Sur le tableau des coûts, cliquez sur l'Icône + pour ajouter une nouvelle ligne de dépense.
Complétez les informations de la ligne et cliquez sur l'icône ✔️ pour la valider.
Les informations marquées d'une étoile* rouge sont obligatoires.
Cliquez de nouveau sur l'icône + pour ajouter une nouvelle ligne
Informations complémentaires
Les champs suivants peuvent être complétés :
- Catégorie : Retrouvez le listing des catégories définies par votre administrateur Eventdrive
- Fournisseur : Si votre fournisseur ne figure pas dans le listing des entreprises, consultez cet article ou contactez votre administrateur Eventdrive
- Description : Nom de votre ligne de budget
- Quantité : Quantité de produit acheté
- Montant prévu : Valeur estimée de la transaction
- Montant réel : Valeur de la transaction réelle
- Tax (%) : Taux de TVA pour cette ligne
- Statut : Avancée de cette ligne budgétaire. Pour ajouter un nouveau statut au listing disponible, contactez votre administrateur Eventdrive
- Commentaires : Notes liées à cette transaction
- Documents : Devis / factures / autres documents liés à cette transaction
- Les champs Décision pour le / Validé / Date de paiement et Payé vous permettent de suivre en temps réel les transactions liées à cette dépense.
Pour en apprendre plus sur l'ajout de nouvelles catégories, fournisseur et statuts, rendez-vous sur l'article suivant : Comment définir les paramètres du budget de mon événement (Catégories/Statuts/Fournisseurs/Responsables validation/Centres de coûts) ?