Avec Eventdrive, de nombreuses fonctionnalités vous aident à créer votre événement. Cependant, avant de l'ouvrir pour vos participants, il est crucial de réaliser des vérifications approfondies pour garantir un déroulement sans accroc.
Voici une liste des tests à effectuer pour vous assurer que tout est parfaitement en ordre.
Vérifications à effectuer :
Votre statut d'événement :
Assurez vous que votre événement est ouvert en changeant son statut.
Votre site web :
Vérifiez si le thème sélectionné convient bien à votre évènement
Assurez-vous que les couleurs de votre site ne rendent pas les textes illisibles
Votre Agenda :
Vérifiez que la liste d'attente est activée si nécessaire.
Assurez vous que les restrictions d'accès soient correctement définies.
Vérifiez que les notifications automatiques sont configurées comme souhaitées.
Vos formulaires d'inscription :
Assurez vous que les mails de confirmation et de refus soient correctement configurés.
Vérifiez que vos textes de bienvenue, de remerciements et de refus sont bien personnalisés pour votre formulaire.
Vérifiez que toutes les sessions soient correctement configurées.
Vos participants :
Vérifiez que tous les participants soient correctement attribués à leurs groupes.
Assurez vous que tous les participants soient inscrits aux sessions appropriées.
Vos emails :
Vérifiez que les liens spéciaux et les balises personnalisées soient correctement configurés et redirige bien vers le bon lien.
Les liens spéciaux vous permettent d'identifier les participants qui s'inscrivent et donc de choisir de leur restreindre certains accès aux contenus de l'évènement.
Ils vous permettront aussi de suivre l'évolution des inscriptions une fois votre campagne envoyée pour effectuer des relances plus précises et mieux ciblées.
Assurez vous que le nom de l'expéditeur est approprié.
Vérifiez que l'adresse mail de réponse est valide.
Vos campagnes :
Envoyez vous une campagne d'email en amont pour effectuer vos tests (lien, balises) et vérifier que l'affichage est comme vous le souhaitez.
Planifiez vos campagnes à l'avance pour ne rien oublier.
Ciblez correctement les participants en fonction des différents filtres disponibles.
Votre application :
Sélectionnez votre application dans les informations principales.
En suivant cette liste de vérification, vous maximiserez les chances de réussir votre évènement.
N'oubliez pas que notre équipe de support est là pour répondre à toutes vos questions et que notre FAQ peut également être une ressource précieuse. Assurez vous également de tester le parcours d'inscription du participant pour garantir une expérience fluide pour vos participants.