Avec Eventdrive, vous pouvez utiliser un modèle pour faciliter la créations de vos mails ainsi que de vos badges tout en gardant votre charte graphique.
Qu'est-ce qu'un modèle et à quoi servent-ils ?
Comment utiliser les modèles ?
Comment créer un modèle d'évènement ?
Comment créer un modèle d'email ?
Comment créer un modèle de page personnalisée ?
Comment créer un modèle de badge ?
Comment créer un modèle de budget ?
Je n'arrive pas à créer de modèle
Qu'est-ce qu'un modèle et à quoi servent-ils ?
Les modèles sont des éléments de contenu qui sont disponibles au sein de toute votre organisation.
La création de modèles vous permet d'assurer la continuité de votre image de marque sur vos manifestations, en intégrant votre charte graphique et en la rendant disponible pour tous vos organisateurs d'évènement
Il existe cinq types de modèles : les modèles d'évènements, les modèles de badges, les modèles d'emails, les modèles de budget et les pages personnalisées de votre site.
Comment utiliser les modèles ?
Sur votre tableau de bord, au moment de créer votre évènement, vous pourrez choisir un modèle d'évènement que vous avez enregistré en avance ou créer un évènement vierge.
Dans le menu Inviter -> Email -> Tous les emails, en cliquant sur "Créer un nouvel e-mail" vous aurez la possibilité de créer 3 types de mails :
-
Un mail vierge
Vous pourrez créer un mail de 0. -
Depuis un modèle Eventdrive
Vous pourrez choisir entre différents modèles proposés par Eventdrive. -
Depuis un modèle sauvegardé sur votre organisation
Ce sont des modèles crées et enregistrés par vous ou vos collègues.
Vous retrouverez les même possibilités pour les badges dans le menu Inviter -> Badges
Comment créer un modèle d'évènement ?
La création des modèles d'email se fait dans les paramètres de votre organisation -> Gérer -> modèles d'évènement.
Vous pouvez aussi vous rendre sur un de vos évènements et cliquer sur "Sauvegarder en tant que modèle d'évènement"
Comment créer un modèle d'email ?
La création des modèles d'email se fait dans les paramètres de votre organisation -> Gérer -> modèles d'e-mails.
Vous pouvez créer votre mail comme vous le faites depuis un évènement mais il pourra être utiliser par les autres membres de votre organisation comme modèle.
Une fois le modèle enregistré, vous pouvez cliquer sur la roue dentée à droite de votre modèle pour pouvoir le modifier ou le supprimer.
Il est aussi possible de transformer un mail que vous avez crée sur un évènement en modèle.
Rendez-vous dans le menu Inviter -> Email -> tous les emails puis cliquez sur la roue dentée à droite du mail et sélectionnez "Enregistrer comme modèle"
Comment créer un modèle de page personnalisée ?
À venir
Comment créer un modèle de badge ?
Tout comme la création des modèles pour les e-mails, vous pouvez créer vos modèles de badges depuis les paramètres.
Il n'est cependant pas possible de créer un modèle à partir d'un badge déjà existant.
Comment créer un modèle de budget ?
En accédant au menu Planifier -> Budget -> Nouveau budget, vous pourrez choisir de créer un Budget de zero ou de choisir un modèle sauvegardé sur votre organisation.
Pour créer votre modèle de budget, rendez-vous dans les paramètres de votre organisation -> Gérer -> Modèles de budgets
Je n'arrive pas à créer ou modifier de modèles
Vous n'avez pas accès aux paramètres de l'organisation ou vous n'avez pas l'option depuis le sous menu "Tous les e-mails" ?
Ne vous inquiétez pas, votre organisation dispose très certainement d'un système de gestion de rôles et des permissions ne vous permettant pas encore d'accéder à ces menus.
N'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous indiquer qui est votre référent Eventdrive et/ou vous mettre en relation.