Avec Eventdrive, vous pouvez créer des badges pour l'ensemble de vos participants et ainsi gérer rapidement et simplement leur arrivée.
Étape 1
Assurez-vous d'avoir créé le(s) badge(s) de votre événement.
⚠️ Si c'est la première fois que vous créez un badge, n'hésitez pas à consulter
l'article Comment créer le badge de vos participants ?
Étape 2
Allez dans " INVITER ", " Mailing " puis " E-mails ".
Étape 3
Créez un nouvel e-mail en cliquant sur " Créer un nouvel e-mail " ou éditez un mail déjà existant en cliquant sur le petit crayon bleu.
⚠️ C'est la première fois que vous créez un e-mail ? Pas d'inquiétude, l'article
Comment créer un e-mail ? pourra vous aider.
Étape 4
Lorsque vous êtes sur l'édition du mail, vous retrouvez dans la partie haute de la page l'option " Joindre le badge du participant en PDF ".
Cochez cette case, sélectionnez le badge souhaité dans le menu déroulant apparu et cliquez sur le bouton " Enregistrer " se trouvant en bas de page.
Étape 5
Votre e-mail est prêt, vous pouvez désormais envoyer le mail à vos participants, qui retrouveront leur propre badge en pièce jointe.
Rendez-vous dans " INVITER " puis " Participants ". En bas de la page sélectionnez le mail que vous souhaitez envoyer, à qui vous souhaitez l'envoyer puis cliquez sur " Envoyer ".
⚠️ L'article Comment envoyer un e-mail de communication ou d'invitation ? vous détaille
étape par étape la procédure à suivre.
À savoir
- Un badge personnalisé sera donc envoyé en même temps que le mail à vos participants. Sur ce dernier, le participant retrouvera les informations que vous avez décidées d'afficher lors de la création de votre badge.
- Si des informations ne sont pas complétées ni par le participant, ni par vous (ex : fonction, entreprise) alors qu'il s'agit d'une information que vous souhaitez afficher, cet espace ne sera pas visible afin d'éviter un espace vide sur le badge.
- Si vous décidez d'ajouter un QR code à votre badge, veillez à ce que la partie du QR code soit bien dégager et utilisez une couleur qui ressortira bien sur votre badge.