Avec Eventdrive, vous pouvez mettre en avant les informations relatives à votre événement grâce à la fonctionnalité "Site Web". Ce site éphémère permettra à vos participants d'avoir une vue globale (agenda, lieu, informations pratiques, intervenants ou encore partenaires) de votre événement.
Étape 1
Depuis l'outil d'administration, rendez vous dans la partie "INVITER", puis "Site Web" dans le menu situé à gauche.
Étape 2
Allez dans "Design", choisissez le thème de votre site web en haut de page depuis la rubrique "Thème" et enregistrez.
À droite de "Thèmes", rendez-vous dans la rubrique "Options du thème" et repérez les sous-rubriques "Arrière-plan", "Polices", "En-tête" et "Éléments d'interface utilisateur" dans lesquelles vous pouvez configurer les éléments suivants :
1. Arrière-plan :
- "Couleur" : ici choisissez la couleur d'arrière-plan en renseignant le code hexadécimal de la couleur souhaitée ou encore en sélectionnant une couleur sur la palette de couleurs qui apparaît après avoir cliqué dans le champ dédié.
- "Image" : si vous préférez ajouter une image d'arrière-plan, cliquez sur "Modifier". Deux options s'offrent à vous. Dans le premier volet nommé "Télécharger", déposez votre image ou cliquez dans la zone pointillée pour importer votre image puis sur "Modifier". Dans le second volet nommé "Choisir dans la galerie", vous retrouvez une galerie d'images que nous mettons à votre disposition. Cliquez sur l'image choisie et cliquez sur "Modifier" pour valider votre sélection.
- "Dimensions de l'image" : vous pouvez opter pour "Adaptées à l'écran", qui affichera l'image aussi grande que possible sans changer son ratio largeur/hauteur. Si les dimensions diffèrent de celles de l'écran, celle-ci sera recadrée verticalement ou horizontalement afin de ne laisser aucun espace vide. Si vous cochez "Taille réelle", l'image s'affichera aussi grande que possible sans la recadrer ou l'étirer. Si vous optez pour ce paramétrage, veillez à sélectionner une couleur d'arrière-plan.
2. Police :
- "Polices des titres" : tapez le nom d'une police et choisissez une police pour les titres.
- "Polices du corps de texte" : tapez le nom d'une police et sélectionnez une police pour le corps de texte.
3. En-tête :
- "Couleur de fond" : paramétrez une couleur de fond pour l'en-tête.
- "Image" : vous pouvez optez pour une image d'en-tête en important le visuel dans la zone "Image" dédiée.
- "Logo" : importez votre logo dans la zone dédié.
4. Éléments d'interface utilisateur :
- "Couleur des éléments d'interface" : configurez une couleur pour tous les éléments d'interface.
- "Couleur des boutons" : paramétrez la couleur des bouton de formulaire(s).
- "Couleur des liens" : choisissez la couleur des liens présents sur votre site web.
- "Couleur des icônes" : configurez une couleur pour les icônes du site web.
- "Couleur des icône des réseaux sociaux" : sélectionnez une couleur ou entrez le code hexadécimal de la couleur souhaitée.
- "Format pour la photo des intervenants" : cochez le format souhaité entre "Arrondi" et "Carré".
Étape 3
Toujours dans la partie "INVITER", puis "Site Web", rendez-vous maintenant dans
"Contenu". Sur cette page, deux listes sont visibles.
La liste de gauche nommée "Disponible" représente le(s) contenu(s) créé(s) sur la plateforme à possiblement afficher sur le site web. Les éléments apparaissent une fois qu'ils ont été créés dans la partie "INFOS" de l'outil d'administration.
La liste de droite nommée "Sélectionné" affiche les éléments qui seront visibles sur le site web.
De ce fait, pour tout contenu que vous souhaitez voir affiché sur le site web de votre événement, il convient de glisser - déposer les contenus de la liste "Disponible" vers la liste "Sélectionné".
Cliquez ensuite sur "Enregistrer" pour sauvegarder le contenu disponible et l'ordre que vous avez choisi.
Étape 4
Dans la colonne "Séléctionné", vous trouverez l'onglet "Accueil".
Dépliez l'onglet en cliquant sur la flèche.
Une fois l'onget déplié, vous trouverez toutes les options concernant la page d'accueil de votre événement.
Cliquez sur "Enregistrer" pour valider vos modifications.
Étape 5
Rendez vous dans la dernière partie "d'INVITER", "Site Web", nommée "Paramètres".
Vous disposez de 2 versions d'URL (longue et courte).
Vous retrouvez l'URL de votre site web et pouvez configurer l'extension de l'"URL courte".
Afin de partager votre site internet de présentation, copiez l'URL souhaitée, en cliquant sur le bouton "Copier".
Étape 6
Vous pouvez maintenant visualiser votre site en cliquant sur "Prévisualiser" depuis
"INVITER", "Site Web".
À savoir
- Depuis l'outil d'administration, cliquez sur la rubrique "INVITER", "Site Web", puis "Design".
- Choisissez le thème et paramétrez "l'Arrière-plan", les "Polices", "l'En-tête" et les "Éléments d'interface utilisateur". Enregistrez.
- Rendez-vous dans la rubrique "INVITER", "Site Web" et "Contenu" pour choisir les services que vous souhaitez rendre visibles sur le site web. Pour ce faire, glissez-déposez les différents contenus depuis la liste "Disponible" vers la liste "Sélectionné".
- Notez que vous devez d'abord activer un service avant de le voir apparaître dans la liste.
- Configurez dans "Options", les éléments que vous souhaitez masquer du site web parmi le nom, la description, les dates, les heures, le lieu de l'événement et les sessions de votre agenda. Insérez le lien de vos réseaux sociaux si vous le souhaitez puis cliquez sur "Enregistrer" en bas à droite.
- Veuillez noter que le thème nommé "Golf" n'affiche pas d'image dans l'en-tête du site web.
- Depuis "INVITER", "Site Web" et "Contenu", vous pouvez à tout moment retirer des services sur le site internet de présentation en cliquant sur la petite corbeille des différents éléments présent dans la colonne "Sélectionné" les cases cochées.
- Pensez à enregistrer votre site avant de cliquer sur "Prévisualiser".