Avec Eventdrive, profitez d'une gestion optimale de vos événements grâce à une application de Check-in simple d'utilisation.
Comment se connecter à l’app de check in
Comment récupérer mon event ID ainsi que mon code PIN ?
Comment choisir son checkpoint / Quel checkpoint choisir ?
Les informations disponibles dans l’app de check in
Ajouter un participant depuis l’application de check in
Comment se connecter à l’app de check in
Pour vous connecter, rendez-vous sur l'écran d'accueil de votre application.
Vous devrez renseigner l'ID de votre évènement ainsi que le code PIN qui a été généré sur le back-office.
Comment récupérer mon event ID ainsi que mon code PIN ?
Sur votre back-office Eventdrive, vous trouverez l'ID de votre évènement ainsi que le code PIN pour vous connecter à votre application de Check-in.
Vous retrouverez de nombreuses options sur cet onglet, cliquez ici pour tout savoir.
Comment choisir son checkpoint / Quel checkpoint choisir ?
Un check-point est un point de contrôle physique, un évènement peut avoir plusieurs checkpoints différents.
Une fois connecté sur l'application, vous aurez la possibilité de choisir le checkpoint correspondant à votre emplacement.
Une fois le check-point sélectionné, il ne vous reste plus qu'à émarger vos participants.
Vous pouvez en apprendre plus sur l'émargement ici
Les informations disponibles dans l’app de check in
L'applications comporte de nombreuses fonctionnalités et informations qui vous aideront pour vos évènements.
1 - Nom du check point sélectionné
2 - Changer de check point/d'évènement
3 - Statistiques sur l’avancée du check-In (nombre de participants émargés, nombre de participants non émargés, taux de no-show)
4 - Barre de recherche pour filtrer les participants via leur nom ou prénom
5 - Liste de tous les participants du checkpoint sélectionné, non confirmés inclus
6 - Bouton pour ajouter un participant
7 - Bouton pour forcer la synchronisation avec le serveur
8 - Bouton pour scanner mes participants
Not here : Tous les participants du Checkpoint qui ne sont pas encore là
No show : Tous les participants avec le statut confirmé qui ne sont pas encore là
Ajouter un participant depuis l’application de check in
Il est possible d’ajouter un participant depuis l’application, seul son nom, prénom et email sont demandés.
Lorsqu’un participant est ajouté directement depuis l’app de check in, il est automatiquement émargé et son statut passe en “Confirmé”