Avec Eventdrive, vous avez accès à une application de check-in pour vos évènements.
Notre app de check in vous permet d’émarger rapidement les participants à l’entrée de votre évènement et/ou dans différents checkpoint et d’exploiter ces informations en temps réel.
Les fonctionnalité disponibles sont :
- Emargement des participants : Via notre app de check in, il vous est possible d’autoriser l’entrée à un évènement en moins de 2 secondes à un participant.
- Ajout de participants : Notre application prend en charge les individus ne figurant pas dans la liste des participants et vous permet de les qualifier (Nom/prénom/email) pour leur donner accès.
- Gestion en temps réel : L'application permet de suivre en temps réel le nombre de participants présents dans les différents checkpoint de votre évènement.
- Collecte de données : Elle permet de collecter des données sur les participants, telles que les heures d'arrivée ou de départ qui peuvent ensuite être re-traitées.
- Affichage d’informations personnalisées sur les participants : l'application vous permet d'afficher vos informations sur les participants au moment du Check-in
Les cas d’utilisation les plus communs :
- Réduction du temps d'attente : En remplaçant les processus manuels, l'application de check-in réduit les files d'attente à l'entrée, fluidifiant ainsi l'expérience des participants.
- Emargement d'un participant : à l’entrée d’un évènement ou à la sortie (Voir article)
- Vérification de la présence des participants à vos évènements, ateliers et vos formations
- Distribution de goodies/objets promotionnels en fonction du type de participant
- Notification par SMS lorsqu'un participant est émargé.
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Gestion des participants en fonction de données spécifiques
-Gestion des restrictions alimentaires au diner
-Gestion des accès PMR