Avec Eventdrive, il vous est possible de personnaliser vos paramètres de budget.
Pour découvrir quels sont les paramètres personnalisables, consultez l'article suivant : Quels éléments constituent les paramètres de mon budget ?
Cinq paramètres peuvent être configurés dans les budgets :
- Les catégories
- Les status
- Les fournisseurs
- Les responsables de validation
- Les centres de coûts
Qui peut modifier les paramètres de budget ?
Seuls les administrateurs de la plateforme et les utilisateurs ayant des permissions suffisantes sont en mesure d'accéder aux interfaces de configuration listées ci dessous.
Si vous n'êtes pas en mesure de modifier ces paramètres, contactez l'administrateur Eventdrive au sein de votre société ou le support Eventdrive qui pourra vous rediriger.
Où modifier mes paramètres de budget ?
Pour modifier vos paramètres de budget, rendez-vous dans l'interface d'administration de votre organisation, puis dans le menu Gérer → Paramètre de budgets.
Cette interface est également accessible dans un évènement en cliquant sur le bouton "Paramètres"
Comment ajouter de nouvelles catégories ?
Pour ajouter une nouvelle catégorie, rendez-vous dans l'onglet catégories et cliquez sur le bouton Ajouter une catégorie
Une fois le nom de la catégorie complété ainsi que son taux de TVA, cette dernière apparaitra dans le listing.
Les catégories usuelles sont les suivantes : Location de site, mobilier, cachets intervenants, décoration, technique, catering, frais divers, transports, hébergements
Comment ajouter de nouveaux statuts ?
Pour ajouter de nouveaux status, rendez-vous dans l'onglet status et cliquez sur le bouton Créer un statut
Seul un nom est nécéssaire pour créer un nouveau statut.
Exemples de statuts :
Devis en attente, devis validé, en attente BDC, acompte versé, solde versé
Comment ajouter de nouveaux fournisseurs ?
Pour ajouter de nouveaux fournisseurs, cliquez sur "Créer un fournisseur" puis complétez le nom et la catégorie de ce dernier.
Vous pouvez également attribuer un contact à vos fournisseurs.
Comment ajouter des responsables de validation ?
Pour ajouter des responsables de validation, cliquez sur Créer un responsable de validation puis complétez son nom, prénom et son email.
Ce dernier pourra alors être attaché à un budget pour validation.
Comment ajouter un centre de coût ?
Pour ajouter un centre de coût cliquez sur créer un centre de coûts et complétez le nom de ce centre de coût.
Il vous est également possible d'ajouter une référence pour identifier plus facilement ce centre de coût dans un système tiers.
Notre équipe support reste à votre disposition par email à support@eventdrive.com.