Tout savoir sur Scan & Notes (Lead Generation)

Avec Eventdrive, vous avez la possibilité d'aider vos exposants à se créer des contacts lors de vos évènements.

Qu'est-ce que la Capture de leads et pourquoi l'utiliser ?

La Capture de leads est une fonctionnalité qui permet à vos exposants d'enrichir leur base de données directement sur le terrain. Elle facilite la récupération des coordonnées des participants et le suivi des échanges.

Pré-requis 

Pour pouvoir utiliser le service de Scan & Notes, vous devez : 

• Posséder une application native disponible sur les stores IOS et/ou Android et/ou votre store interne. 
  Le service Scan & Notes (Lead Gen) ne fonctionne pas sur le web applications 

• Votre évènement  doit être attaché à une application (depuis le menu Infos -> Infos principales) 

• Inscription : Les exposants ainsi que les participants à votre évènement doivent tous être des inscrits à votre évènement et être dans le listing de participants 

• Vos participants doivent avoir reçu un QR code (dans un email / badge ou sur l'application) d'émargement émis par Eventdrive

Comment configurer la Capture de leads (Côté Organisateur)

Pour activer et gérer la Capture de leads, vous devez :

1. Allez dans le menu Interactivités.

2. Puis dans dans le sous-menu App

3. Cliquez sur l'onglet Scan & Notes.

Depuis cette interface, vous allez pouvoir :

• Activer la fonctionnalité de Capture de leads.
  Autorisez des groupes de participants à Scanner les QR codes des autres participants.

  

• Exporter les données remontées par vos exposants.

• Autoriser les exposants à exporter eux-mêmes leurs propres données sans passer par vous.
  
   

L'utilisation sur l'application (Côté Exposant)

Pour utiliser la Capture de leads, l'exposant doit se rendre sur l'application native de votre évènement. Une fois connecté, il pourra accéder à la fonctionnalité via le bouton Scan & Notes.

Voici les actions possibles :

• Scanner les QR codes des participants pour récupérer instantanément leur fiche.

• Voir le listing des participants scannés 

• Ajouter une note personnalisée à la fiche du participant.

• Conserver l'historique avec la date et l'heure exactes du scan.

• Exporter les données que vous avez scanné si vous en avez les permissions.
   

Fonctionnement avancé 

Historique inter-évènements : 

Un exposant scannant la même personne sur deux évènements différents pourra revoir la note personnalisée qu'il avait écrite la fois précédente.

Export des utilisateurs : 

Lorsque les exposants exportent les données depuis l'interface de l'applicaiton, un mail leur est envoyé contenant un tableau excel reprenant les informations suivantes : 

Notre équipe support reste à votre disposition par email à support@eventdrive.com.