Avec Eventdrive, vous pouvez créer un profil d'animateur.
Dans le cadre de la présentation de votre événement, vous souhaitez équiper l'animateur d'une tablette pour qu'il puisse recevoir les questions en temps réel.
Dans notre article En quoi consiste le profil animateur ?, nous vous expliquons comment fonctionne ce profil.
Découvrez maintenant comment le configurer.
Étape 1
Assurez-vous que l'animateur en question soit bien intégré à votre liste de participant.
Si ce n'est pas le cas et que votre application est en accès public ou privée, votre animateur doit se créer un compte depuis le lien " Créer un compte " disponible sur l'application.
Si votre application est en accès restreint, et que vous ajoutez un participant pour la première fois, consultez notre article Comment ajouter un participant ?. Une fois le participant ajouté, vous devrez lui envoyer le mail d'enregistrement pour qu'il définisse son mot de passe.
Étape 2
Dans " INVITER " puis " Participants " retrouvez le compte de l'animateur de votre événement à l'aide de la barre de recherche.
Étape 3
Au niveau de la colonne " Rôle ", vous trouvez un menu déroulant. Le rôle attribué par défaut est " Participant " attribuez-lui celui de " Animateur ". La modification est prise en compte immédiatement, il n'est pas nécessaire d'enregistrer.
Étape 4
L'animateur peut désormais se connecter à l'application avec son adresse mail et le mot de passe qu'il a lui-même choisi. Lorsqu'il consultera le service " Exprimez-vous ", l'animateur aura un affichage spécifique à son rôle et donc différent de celui des participants.
Remarques
- Le profil animateur permet de recevoir les questions que le modérateur a choisi d'envoyer.
- L'animateur ne voit en aucun cas toutes les questions envoyées par les participants.
- L'animateur peut mettre en sur-brillance et masquer les questions qu'il souhaite.
Conseils
- Pour une meilleure gestion en direct, il est préférable de réaliser des tests entre l'animateur et le modérateur en amont de l'événement. L'animateur sera ainsi familiarisé avec cette interface et gérera mieux la partie animation.
- Pour un plus grand confort, il est préférable que l'animateur utilise une tablette plutôt qu'un smartphone.