Vous êtes propriétaire d'une organisation ou disposez des droits nécessaires pour ajouter un membre ? Découvrez dans cet article comment procéder.
Étape 1
Depuis l'outil d'administration Eventdrive, cliquez sur le nom de votre organisation en dessous du logo de votre entreprise.
(Si vous appartenez à plusieurs organisations, cliquez sur " ORGANISATIONS " puis sur celle souhaitée.)
Étape 2
Allez dans l'onglet " Membres " et cliquez sur le bouton "+ Ajouter un membre " en haut à droite de la page.
Étape 3
Dans le champ dédié, renseignez l'adresse e-mail du membre que vous souhaitez ajouter ainsi que le rôle que vous voulez l'affecter.
Il est possible d'attribuer une équipe à ce nouveau membre, cette option reste facultative mais fortement conseillée. Tout dépend de la gestion de vos rôles et équipes.
La notion d'équipe est importante dans la mesure où l'on peut attribuer à un événement une ou plusieurs équipes organisatrices qui disposeront des droits (en fonction des rôles de chacun) sur l'événement en question.
Cela vous évite par ailleurs d'ajouter des secondary manager un par un à vos événements.
Une fois cette manipulation réalisée, vous retrouverez ce nouveau membre dans la liste "Invitations en attente". Cette liste est visible au-dessus de votre liste "Membres"
Si vous souhaitez ajouter plusieurs membres, répétez l'opération.
Remarques
- Une fois l'invitation envoyée, vous pourrez toujours modifier le rôle et l'équipe attribuée au membre et/ou supprimer cette invitation (sans notification de changement pour l'utilisateur).
- Attribuer une équipe à un membre durant cette étape est facultatif. Cependant, si votre membre n'est pas intégré dans une équipe, il n'a alors aucun droit de regard ni de modification sur des événements autre que les siens.
- Si l'invitation a été envoyée il y a moins de 48 heures, vous ne serez pas en mesure de relancer la personne concernée.
Un message s'affichera en haut de page: "L'utilisateur que vous souhaitez ajouter n'a pas encore de compte. Nous lui avons déjà envoyé un e-mail invitation il y à moins de 48 heures : vous pourrez lui renvoyer un e-mail d'invitation passé ce délai." Toutefois, passé ce délai il est possible de relancer l'invitation. - Vous pouvez à tout moment retirer de l'équipe une personne, si vous disposez des droits nécessaires, en cliquant sur le bouton d'options qui se trouve à droite de la personne concernée et en cliquant sur " Supprimer de l'organisation".
- Si vous souhaitez ajouter un membre à une équipe existante, veuillez consulter notre article Comment ajouter un membre dans une équipe ?
- Pour exporter la liste des membres de votre organisation, il suffit de cliquer sur le bouton "Export" en bas de la liste des membres. Cela vous téléchargera un fichier en format Excel qui inclue les informations connues de vos membres.