Comment ajouter des accompagnants à votre formulaire d'inscription ?
Etape 1 :
Allez dans l'onglet INVITER > dans la section Formulaire d'inscription
Etape 2 :
Allez directement dans les Paramètres de votre formulaire (La deuxième section).
En dessous des messages personnalisés, on vous proposera d'ajouter un ou plusieurs accompagnants par invité. Cela sera le nombre maximum d'accompagnants par participant.
Le champ s'appelle : "Nombre d'accompagnants pouvant être ajoutés par les participants"
Etape 3 :
Retournez sur dans la section "formulaire d'inscription" et ajoutez les questions que vous souhaitez pour vos participants. A chaque question posée, vous pourrez choisir si cette question s'applique à votre invité principal, à votre/vos accompagnant(s) ou aux deux populations.
Etape 4 :
Validez votre formulaire et vous êtes prêt à l'envoyer à vos invités.
Remarque:
L'adresse mail sera obligatoire que pour l'invité principal, il s'agira d'un champ facultatif pour les accompagnants.
Où et quelles informations je vais collecter des accompagnants ?
Tous les participants, qui seront ajoutés à votre événement en tant que accompagnant, seront comptés comme un participant à part entière. Donc ils apparaitront dans votre liste de participants.
Afin que vous puissiez les identifier et que vous puissiez les suivre, les invitants principaux comme les accompagnants seront reliés entre eux.
Voici la marche à suivre pour voir ces informations :
Etape 1 :
Allez dans l'onglet INVITER , dans la section "Participants"
Etape 2 :
Dans le bouton " Vues", vous avez la possibilité de choisir des colonnes propres aux accompagnants. Voici leur nom et les informations récupérées :
- "Accompagne" : Prénom de l'invitant principal qui a ajouté cet accompagnant dans l'événement ainsi que son adresse mail.
- "Accompagné par" : Prénoms des personnes que ce participant a ajouté à l'événement ainsi que son adresse mail.
Etape 3 :
En sauvegardant vos changements, vous pourrez voir ces colonnes apparaitre dans votre liste de participants.
Remarque :
- Vous avez la possibilité d'exporter cette information dans un fichier Excel en bas de votre onglet Participant.
