Avec Eventdrive, vous pouvez ajouter des accompagnants aux participants de votre événement.
- Comment ajouter des accompagnants à votre formulaire d'inscription ?
- Où et quelles informations je vais collecter des accompagnants ?
Comment ajouter des accompagnants à votre formulaire d'inscription ?
Etape 1: Allez dans l'onglet INVITER > dans la section Formulaire d'inscription
Etape 2: Rendez vous directement dans les Paramètres de votre formulaire (la deuxième section).
En dessous des messages personnalisés, on vous proposera d'ajouter un ou plusieurs accompagnants. Cela sera le nombre maximum d'accompagnants par participant.
Le champ s'appelle : "Nombre d'accompagnants pouvant être ajoutés par les participants"
Etape 3: Retournez sur dans la section "formulaire d'inscription" et ajoutez les questions que vous souhaitez pour vos participants. A chaque question posée, vous pourrez choisir si cette question s'applique à votre invité principal, à votre/vos accompagnant(s) ou aux deux populations.
Etape 4: Enregistrez votre formulaire et vous êtes prêt à l'envoyer à vos invités.
⚠️ L'adresse email n' est obligatoire que pour l'invité principal, il s'agit d'un champ
facultatif pour les accompagnants.
Où et quelles informations je vais collecter des accompagnants ?
Tous les participants, qui sont ajoutés à votre événement en tant qu'accompagnant, sont comptés comme un participant à part entière. Ils apparaissent donc dans votre liste de participants.
Afin que vous puissiez les identifier et que vous puissiez les suivre, les invitants principaux comme les accompagnants seront reliés entre eux.
Voici la marche à suivre pour voir ces informations :
Etape 1: Allez dans l'onglet INVITER , dans la section " Participants "
Etape 2: Dans le bouton " Vues ", vous avez la possibilité de choisir des colonnes propres aux accompagnants.
- "Accompagne" : Prénom de l'invitant principal qui a ajouté cet accompagnant dans l'événement ainsi que son adresse mail.
- "Accompagné par" : Prénoms des personnes que ce participant a ajouté à l'événement ainsi que son adresse mail.
Etape 3: En sauvegardant vos changements, vous pouvez voir ces colonnes apparaitre dans votre liste de participants.
À savoir
- Vous avez la possibilité d'exporter cette information dans un fichier Excel en filtrant et cochant les participants que vous souhaitez exporter.
- Lorsque qu'il n'y a pas d'adresse mail renseignée pour l'accompagnant du participant principal (la personne qui a rempli le formulaire), le participant principal recevra deux mails (automatiques, de confirmation, de campagne) sur sa boîte mail : le sien, et celui de son accompagnant.
Nouveauté !
Désormais, lorsque vous êtes un accompagnant, vous aurez les mêmes sessions que la personne principale de pré-coché.
Cette nouveauté vous permettras de voir plus clairement à qu'elle session la personne principale est inscrite et par défaut être inscrit aux mêmes sessions qu'elle.
Vous aurez tout de même le choix de cocher ou décocher les sessions de votre choix.