Vous arrivez sur un panneau qui se nomme "Informations générales" avec plusieurs champs à remplir :
- "Nom de l'événement" : il s'agit du nom de votre événement. Ex : Conférence top management. Ce champ est obligatoire.
- "Statut de l'événement" : par défaut, le statut de votre événement est en "Brouillon", ce qui signifie que les participants n'ont pas accès au contenu. Une fois votre événement prêt, vous devez changer de statut et passer en "Live" pour que les participants accèdent à tous les services de Eventdrive.
- "Description" : les informations insérées ici seront visibles aux endroits suivants :
- dans le site web de votre événement
- dans les fichiers ICS activés dans les mails souhaités
- sous le nom de votre événement dans le cas d'une application multi-événements.
- "Catégories d'événements" : elles vous permettent de classer vos évènements et de les comparer entre eux. Vous pouvez également établir des statistiques pour une catégorie d'événement donnée. Ce champ n'apparaît que si vous enregistrez au moins une catégorie d'événement dans votre organisation.
- "Date de début" : il s'agit de la date de début de votre événement. Ce champ est obligatoire.
- "Date de fin" : il s'agit de la date de fin de votre événement. Les utilisateurs pourront continuer d'accéder à l'événement à postériori de la date de fin. Ce champ est obligatoire.
- "Heure de début" : information qui sera affichée sur le site web de votre événement.
- "Heure de fin" : information qui sera affichée sur le site web de votre événement.
- "Fuseau horaire" : il s'agit du fuseau horaire du lieu de votre événement. Le fuseau horaire indiqué sera le fuseau de référence pour les sessions de votre agenda. Ce champ est obligatoire.
- "Organisateur de l'événement" : il s'agit du responsable principal de votre événement, à savoir vous à la création. Mais vous pouvez choisir un autre responsable appartenant à la même organisation que vous. Ce dernier sera en mesure de modifier votre événement. Ce champ est obligatoire.
- "Autres organisateurs" : il s'agit des autres responsables de votre événement, appartenant à la même organisation que vous. Ces derniers seront en mesure de modifier votre événement. Ce champ est optionnel.
- "Équipes" : il s'agit de la ou les équipes à laquelle (auxquelles) votre événement sera attaché. Les membres de l'équipe à laquelle vous avez rattachés votre événement seront en mesure de voir votre événement. Ce champ est optionnel.
- "Mentions légales": choisissez parmi les mentions légales disponibles. Qu'est-ce que les mentions légales et pourquoi en rédiger ?
- "Ajouter cet événement à une application multi-événements" : choisissez, parmi la liste proposée, l'application multi-événement à laquelle vous souhaitez rattacher l'événement en cours de création. Attention, cette n'action n'est possible qu'à la création de votre événement.