Vous avez décidé d'organiser votre événement virtuel privé au travers d'un Live Streaming et souhaitez savoir comment communiquer auprès de votre cible ?
Découvrez comment dans cet article.
Étape 1 : Créez votre e-mail d'invitation
Comme d'habitude, créez votre mail d'invitation. Ajoutez les informations clés de votre événement à savoir le titre, la date, l'heure et les sujets.
Ajoutez un bref descriptif des intervenants si vous le souhaitez.
Étape 2 : Ajoutez le lien de votre événement virtuel
Étant donné que l'événement est privé, vos participants ont besoin de code d'accès pour se connecter.
Si l'événement est public, vos participants n'ont pas besoin de code d'accès pour se connecter. Vous n'avez qu'à communiquer le lien de votre événement virtuel.
Pour cela, commencez par ajouter votre bouton en sélectionnant dans le bloc de droite le contenu de type "Bouton" puis, glissez-le sur la structure de votre email une fois que vous voyez le petit onglet bleu apparaître.
Sélectionnez votre bouton sur l'email puis, cliquez à droite sur "Liens spéciaux", en dessous d'URL.
Cliquez ensuite sur Live stream > URL du live stream.
Étape 3, réservé au Live Streaming Privé : Ajoutez le code participant
Pour Live Streaming Public, passez directement à l'étape 4.
Une fois le lien du live ajouté, il ne vous reste plus qu'à partager le code pour accéder au Live. Vous pouvez le retrouver facilement dans LIVE STREAMING > Paramètres.
Ou, vous pouvez le générer automatiquement sans avoir à aller le récupérer dans un nouvel onglet, simplement.
Écrivez votre texte ci-dessous, puis, dans la cartouche noire des paramètres du texte cliquez sur "Fusionner les balises". Dans la liste déroulante sélectionnez le champs "Live stream participant code".
Étape 4 : vous pouvez enfin communiquer !
Une fois que votre email est prêt n'oubliez pas d'enregistrer. Testez l'envoi en vous envoyant ce nouvel email depuis l'outil Campagnes < INVITER.
Une fois prête, la communication peut être lancée !
Remarques :
- Nous vous conseillons de créer votre communication comme d'habitude en commençant par un save the date ou une invitation permettant aux participants de s'inscrire d'abord puis le relancer jusqu'au jour J. Connaître les personnes intéressées par votre événement, vous permettra de mieux communiquer et de mieux les tenir informés.
- Vous pouvez créer un premier mail d'invitation avec un formulaire d'inscription lié puis rattacher automatiquement une email de confirmation avec le lien du Live et les détails de l'événement par exemple.