Vous avez définis les objectifs de votre événement et avez commencé à communiquer sur votre live stream, il est temps à présent de préparer votre diffusion le jour J. Un événement virtuel réussi est synonyme de mise en place de qualité ! Découvrez dans cet article toutes nos préconisations pour un setup digne de ce nom.
Étape 1 : le son
Saviez-vous qu’un son de mauvaise qualité est beaucoup moins supportable qu’une image de mauvaise qualité ? Le son va être l’élément central de votre événement. Si celui-ci se coupe, est faible, grézille ou autre, soyez sûr que vous perdrez votre audience. Alors, branchez un micro et faites attention à votre environnement.
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Choisissez une pièce avec de la moquette et des meubles plutôt que du carrelage et de la faïence. Choisissez une pièce qui donne l'impression d'une ambiance plus feutrée.
- Utilisez un casque discret et de bonne qualité.
- Privilégiez un micro cravate (ou Lavalier) compatible avec les ordinateurs et smartphones (vérifier le type de prise : jack 3,5mm TRS avec 3 anneaux ou jack
3,5mm TRRS). C'est discret, chic et efficace (exemple : RODE SmartLavPlus ou le RODE VideoMic).
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Prévenez votre entourage de ne pas faire de bruit pendant la captation et coupez systématiquement votre micro si vous n'intervenez pas.
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Ne vous placez pas devant une porte, elle pourrait s'ouvrir pendant votre intervention !
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Ne vous placez pas devant la porte fenêtre qui donne sur le boulevard pour éviter les bruits de la circulation.
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Passer ses smartphones & watches en mode avion. Pas que pour le bruit, mais surtout pour ne pas être distrait. On a plus tendance à être distrait quand on est seul dans une pièce que devant un foule. Faire de même avec les notifications de l'ordinateur et attention à l'économiseur d'écran. Nous vous conseillons de le désactiver le temps de l'événement.
Étape 2 : L'image
Pour avoir un rendu clair et lisible à l’écran, il faut avant tout un bon outil pour se filmer. Pour cela, il existe des appareils photos et caméra qui proposent une image optimale. Avant tout, il faut une bonne lumière.
- Évitez le contre-jour. Le contre-jour est le fait de se placer dos au soleil et donc, la caméra se retrouve éblouie. Vos spectateurs ne verront plus que votre silhouette.
- Si possible, ayez votre visage éclairé par une lumière naturelle ou, si celle-ci est naturelle, privilégiez une lumière chaude pour éviter de se sentir dans un couloir d'hôpital.
- Si besoin, ajoutez une lumière d'appoint ou de remplissage. Une lumière assez diffuse pour vous éclairer selon un angle de 45 degrés par rapport à votre visage.Niveau placement, pensez à ajuster votre siège... ou la hauteur de la caméra. Le speaker regarde l'objectif, il est à hauteur de l'objectif, et est quasi centré sur l'écran (le mieux est un peu décalé). Cela augmentera son charisme. Il faut aussi éviter les contre-plongés, le mauvais cadrage.
Étape 3 : La connexion internet
Une bonne qualité de son et d’image signifie aussi avoir une bonne question internet. Et oui, pour créer son événement virtuel, internet est clairement un must have. Pour cela, il est primordial de tester votre connexion internet avant la diffusion de votre événement en live.
- Prévoyez une bande passante montante (upload) d’au moins 24 mbps (= 3 Mo par seconde). Pour tester sa connexion, visitez : fast.com ou speedtest.net.
Bonus : Les conseils de l'équipe Customer Success 😉
Vous n'êtes pas sans savoir que l'équipe CS organise régulièrement des sessions de webinars qu'ils soient orientés produits, propres à la filière événementielle ou plutôt orientés conseils.
Pour cela, voici nos recommandations :
- Pensez à être branché sur secteur pendant toute la durée de l'événement. Et oui, pour éviter de tomber en panne de batterie ou passer cinq minutes à chercher son chargeur pendant le live, nous vous conseillons vivement de brancher votre ordinateur portable sur prise avant le début de l'événement.
- La préparation c'est la clé ! Même si vous êtes très à l'aise à l'oral, l'exercice du live est un peu différent et nécessite une préparation et une attention toute particulière. N'hésitez pas à tester les liens quelques jours avant le D-day, afin d'être à l'aise, de connaître l'interface, de savoir sur quels boutons appuyer pour commencer ou arrêter de diffuser votre écran par exemple.
Vous pouvez même demander à des personnes de votre équipe de tester avec vous afin d'avoir durant vos tests un oeil sur la vision participants. - Double écran et souris pour le confort. Et oui on est toujours plus à l'aise lorsque l'on a une vision sur nos différents onglets et que l'on peut facilement passer d'un écran à l'autre.
- Interagissez avec vos participants, ils doivent avoir l'impression que vous petes avec eux ! Et surtout, n'oubliez pas au début de votre Liçve Streaming de leur demander si ils vous voient et vous entendent correctement.
- Le chat est une option afin que vos particpants puissent s'exprimer durant ce Live, n'oubliez pas de regarder cette zone pendant l'évenement afin de répondre aux interrogations de vos participants.
- Pensez à garder un verre d'eau à proximité. Vous allez probablement parler pendant une heure sans pause, et croyez-en notre expérience, ça fatigue ! Alors, pensez à avoir un rafraîchissement à disposition.
Et vous quels sont vos conseils pour un Live réussi ?
