Eventdrive a lancé cette année une nouvelle fonctionnalité permettant aux événements de continuer d'exister, malgré la distance. Découvrez dans cet article, comment ça fonctionne.
Live Streaming : à quoi ça sert ?
Paramètres : Définissez la visibilité de votre événement virtuel
Rendez-vous dans LIVE STREAMING > Paramètres.
Ici, vous pourrez définir si votre événement est public ou privé.
Public : chaque personne ayant le lien en sa possession peut accéder au live. Ce lien peut être communiqué via Eventdrive ou par vos propres moyens, outils de mailings internes, réseaux sociaux.
Privé : le lien vers votre live devient privé et donc les participants ont besoin d'un code participant, soit, une clé pour accéder à votre événement. En cliquant sur le mode "privé" vous voyez apparaître le code en dessous dans "code participant".
En dessous, vous voyez les codes d'accès.
Il existe deux types de codes : le code présentateur et le code participant.
Code présentateur : il doit être communiqué aux présentateurs de votre événement. Il leur permet d'accéder à la fenêtre de présentation du participant.
Code participant : ce code est visible uniquement si votre événement virtuel est privé. Il doit alors être communiqué à l'ensemble de vos invités afin qu'ils puissent accéder au live le jour J.
Sur la page de paramètres, il est également possible de paramétrer une URL courte. Celle-ci est construite ainsi : https://evdr.co/xxxx
Vous pouvez y ajouter le nom de votre événement par exemple ou simplement ses initiales avec l'année.
Exemple : les Journées de Rentrée de la Mutualité Française 2021 devient https://evdr.co/JRMF2021
Vous pouvez également ajouter l'URL de votre Live à vos fichiers ICS. Les fichiers ICS sont les fichiers de type "Calendrier" qui vous permettent d'ajouter un lien à votre calendrier. Ainsi, vos participants retrouvent plus facilement le lien de votre événement virtuel.
N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
Design : Choisissez le design de la fenêtre de votre Live
Rendez-vous cette fois dans LIVE STREAMING > Design.
Ici, vous pourrez télécharger l'image de fond et le logo d'en-tête de votre choix. Ceux-ci seront visibles sur la fenêtre du live.
Si vous laissez cette section vide, le live reprendra par défaut les paramètres définis dans votre Website dans INVITER > Website > Design.
Enregistrements : Retrouvez l'enregistrement de votre Live
Rendez-vous dans LIVE STREAMING > Enregistrements.
Une fois que votre événement est terminé, retrouvez tous les enregistrements téléchargeables dans cette section. Vous pourrez télécharger ces fichiers au format mp4 afin de les réutiliser comme supports de communication ou pour vos prochains posts sur les réseaux sociaux par exemple !
Vous souhaitez en savoir plus sur les bonnes pratiques à adopter pour communiquer pour son événement virtuel ? Consultez Comment communiquer pour mon Live Streaming public ?
Découvrez également toutes nos recommandations pour mettre en place un Live de qualité Comment préparer mon événement virtuel ?
