A quoi correspond chaque permission dans la configuration d'un rôle ?

Vous êtes propriétaire d'une organisation ou disposez des droits nécessaires pour créer et assigner un rôle aux membres de votre organisation ? 
Découvrez dans cet article le descriptif de chaque permission pouvant constituer un rôle.

Pour assigner un rôle, rendez-vous dans les paramètres de votre organisation puis dans la rubrique "Sécurité" puis "Rôles".

Vous avez deux rôles pré-définis ("Owner" et "Member") à votre disposition.
Vous pouvez aussi en créer un ou plusieurs autre(s) en cliquant sur "+ Créer un nouveau rôle".

Chaque rôle peut-être modifier, vous pouvez ajouter et/ou supprimer toutes les permissions souhaitées et proposées dans le Back-Office.

Permissions sur l'organisation:

Toutes les permissions permettent à vos membres d'avoir accès à toutes ou certaines onglets de votre organisation. Ils peuvent donc modifier des paramètres.
N'oubliez pas que l'action modifiée par un sera alors visible de tous.

• "Voir les paramètres" : avoir un accès visuel à l'onglet "Paramètres" et donc aux "Informations"(possibilité de voir le nom de l'organisation), "Branding" (possibilité de voir le logo de l'organisation choisi et les couleurs pré-dominantes) et "Événements" (possibilité de voir les options sélectionnées à mettre en place dans votre organisation).
  
  
• Éditer les paramètres : avoir accès à l'onglet "Paramètres" et donc aux "Informations"(possibilité de modifier le nom de l'organisation), "Branding" (possibilité de modifier le logo de l'organisation et les couleurs pré-dominantes) et "Événements"(possibilité de sélectionner des options à mettre en place dans votre organisation).
  
  
• "Voir les membres" : un accès visuel à la liste des membres de l'organisation et des invitations en attente.
  
  
• "Gérer les membres (ajouter et supprimer)" : possibilité d'envoyer des invitations pour ajouter des membres à l'organisation et de modifier et/ou de supprimer les profils des membres actuels.
  
  
• "Voir les équipes" : avoir un accès visuel sur les équipes crées au sein de votre organisation.
  
  
• "Gérer les équipes (créer, éditer et supprimer)" : possibilité de créer, modifier ou bien supprimer une équipe dans votre organisation.
  
  
• "Voir les catégories d'événements" : dans l'onglet "Gérer", vous avez un accès visuel aux "Catégories d'événements" qui ont été définies.
  
  
• "Gérer les catégories d'événements (créer, éditer et supprimer)" : vous pouvez créer, modifier ou supprimer une ou plusieurs catégorie(s) au sein de votre organisation. 
  
  
• "Voir les modèles d'événements" : vous pouvez voir tous les modèles d'événements si ils ont été crées.
  
  
• "Gérer les modèles d'événements (créer, éditer et supprimer)" : vous pouvez créer, modifier ou supprimer des modèles d'évènements (les modèles sont des templates proposés lors de la création d'un événement).
   
• "Voir les paramètres de budget" : vous pouvez visualiser tous les paramètres établis et à disposition lors de la création des budgets.
  
  
• "Gérer les paramètres de budget (créer, éditer et supprimer)" : vous pouvez créer, modifier et/ou supprimer les paramètres appliqués dans la section "Budgets" de votre organisation.
  
  
• "Voir les modèles de budget" : vous avez la possibilité de voir les templates de budget si ils ont été crées.
  
  
• "Gérer les modèles de budget (créer, éditer et supprimer)" : vous pouvez créer, modifier et/ou supprimer les modèles de budget.
  
  
• "Voir les modèles d'email" : vous pouvez visualiser les modèles d'emails qui ont été crée au sein de l'organisation.
  
  
• "Gérer les modèles d'email (créer, éditer et supprimer)" : il est possible pour vous d'éditer, de modifier et/ou de supprimer les modèles d'emails.
  
  
• "Voir média" : vous pouvez voir tous les médias ajoutés dans cette section.
  
  
• "Gérer média (ajouter et supprimer)" : vous pouvez ajouter, modifier et/ou supprimer des médias qui sont par la suite visible dans votre bibliothèque d'images.
  
  
• "Voir les apps" : vous pouvez voir les applications crées au sein de votre organisation.
  
  
• "Gérer les apps (ajouter, éditer et supprimer)" : vous avez un droit de modification sur tout ce qui touche les applications de votre organisation comme par exemple la page promotionnelle, l'authentification...
  
  
• "Voir les domaines" : dans l'onglet "Sécurité", vous avez un accès visuel aux "Domaines" qui ont été définis.
  
  
• "Gérer les domaines (ajouter, éditer et supprimer)" : vous pouvez créer, modifier et/ou supprimer des domaines dans cette section.
  
  
• "Voir l'authentication" : vous pouvez visualiser les informations présentes dans cet onglet. 
  
  
• "Éditer l'authentication" : vous pouvez configurer ou désactiver les options proposées dans cet onglet soit contrôler les types de connexions requises lors de l'authentifications des participants et/ou des administrateurs.
  
  
• "Voir les rôles" : vous pouvez visualiser tous les rôles qui ont été crées ainsi que leurs spécificités.
  
  
• "Gérer les rôles (créer, éditer et supprimer)" : vous pouvez créer, modifier et/ou supprimer les rôles des membres de votre organisation.
  
  
• "Consulter les mentions légales" : vous pouvez consulter les mentions légales établies au sein de votre organisation.
  
  
• "Modifier les mentions légales" : Vous avez un droit de modification et d'ajout sur les mentions légales présentes dans votre organisation.
  
  
• "View and export reporting" : Vous pouvez obtenir des informations sur un événement, un participant, une société, un centre de coûts et/ou une équipe. Il est aussi possible d'exporter ces données récoltées via un fichier Excel reçu par email.

 Permissions sur les équipes dont dépend le membre :

• "Voir les équipes" : avoir un accès visuel sur les équipes dans lesquelles le membre fait parti.
  
  
• "Gérer les équipes (éditer et supprimer)" : le membre a la possibilité de modifier ou bien de supprimer une équipe à l'intérieure intégrée à l'événement dans l'organisation à laquelle il dépend.
  
  
• "Voir les membres d'équipe" : vous avez une visibilité sur les membres de l'équipe dont il fait parti.
  
  
• "Gérer les membres d'équipe, (ajouter et supprimer)" : vous pouvez ajouter et/ou supprimer les membre de votre équipe.

Permissions sur les équipes dont ne dépend pas le membre : 

Vous pouvez appartenir à un seul groupe, mais vos droits peuvent être étendu à tous.

• "Voir les équipes" : vous avez une visibilité sur toutes les équipes mais celles où vous n'êtes pas membre.
  
  
• "Gérer les équipes (éditer et supprimer)" : vous avez un pouvoir de modification, d'ajout et/ou de suppression sur chacune des équipes de l'organisation.
  
  
• "Voir les membres d'équipe" : vous pouvez voir tous les membres appartenant à chaque équipe.
  
  
• "Gérer les membres d'équipe, (ajouter et supprimer)" : vous pouvez ajouter, modifier le rôle ou ajouter des membres dans n'importe quelles équipe de votre organisation.

• "Voir les événements sur le tableau de bord" : vous pouvez voir vos événements sur le tableau de bord.
  
  
• "Voir les détails d'événement (excepté les participants et budgets)" : vous avez une vision sur tout l'événement sauf les onglets "Participants" et "Budgets".
  
  
• "Voir les participants aux événements" : vous pouvez avoir un regard sur la liste des participants de l'événement.
  
  
• "Voir les budgets des événements" : possibilité de voir les événements.
  
  
• "Valider les budgets d'événements manuellement" : le membre peut valider les budgets sur ces événements.
  
  
• "Gérer les événements (créer, éditer et supprimer)" : le membre a la possibilité de faire toutes éditions, créations et/ou modification sur les événements.

Permissions sur les événements liés aux équipes dont dépend le membre :

• "Voir les événements sur le tableau de bord" : vous avez une visibilité sur tous les événements crées par les membres de vos équipes.
  
  
• "Voir les détails d'événements (excepté participants et budgets)" : vous pouvez aller sur les événements des membres de vos équipes sauf les onglets "Participants" et "Budgets".
  
  
• "Voir les participants aux événements" : vous avez accès aux listes de participants des autres membres de votre ou vos équipe(s).
  
  
• "Voir les budgets des événements" : vous pouvez visualiser les budgets des événements crées dans votre ou vos équipe(s).
  
  
• "Valider les budgets d'événements manuellement" : vous pouvez valider les budgets des événements de votre ou vos équipe(s).
  
  
• "Gérer les événements (créer, éditer et supprimer)" : vous avez un droit d'ajout, de modification et/ou de suppression sur les événements de votre ou vos équipe(s).

Permissions sur les événements liés aux équipes dont ne dépend pas le membre :

• "Voir les événements sur le tableau de bord" : vous pouvez visualiser tous les événements sur votre calendrier (en format liste ou vue calendrier) créés sur votre organisation.
  
  
• "Voir les détails d'événement (excepté les participants et budgets)" : Vous pouvez avoir une vision complète de tous les événements sauf l'onglet "Participants" et "Budgets".
  
  
• "Voir les participants aux événements" : il est possible de voir la liste des participants sur chacun des événements de l'organisation.
  
  
• "Voir les budgets des événements" : possibilité de voir tous les budgets existants dans l'organisation.
  
  
• "Valider les budgets d'événements manuellement" : il est possible pour vous de valider des budgets même si vous ne faîtes pas parti de l'équipe organisant l'événement.
  
  
• "Gérer les événements (créer, éditer et supprimer)" : vous avez un droit d'ajout, de modification et/ou de suppression sur tous les événements présents dans votre organisation.

Remarques

Pour en savoir plus sur les rôles et les permissions au sein de votre organisation, veuillez consulter l'article suivant, Comment paramétrer les rôles et permissions de mon organisation ?