Est-ce que je peux utiliser un formulaire privé et un formulaire public pour mon événement ?

Vous souhaitez créer un formulaire privé et un formulaire public au sein d'un même événement.  Cela est possible, cependant, prenez le temps de lire de ce que cela implique.

Pour la création des formulaires

• Attribuez leur des noms différents afin de bien les distinguer.
• Le formulaire privé sera utilisé pour votre e-mail d'invitation envoyé depuis la plateforme Eventdrive. Néanmoins, vous communiquerez le formulaire public par vos propres moyens.

Pour la création de l'e-mail d'invitation

• Créez un e-mail d'invitation sur la plateforme Eventdrive uniquement pour votre formulaire d'inscription privé.
• Rattachez l'e-mail au bon formulaire d'inscription dans les paramètres d'en-tête de l'e-mail.

Pour l'import de participant

• Créez un groupe de participants dédié aux personnes qui recevront le formulaire d'inscription privé. Autrement dit, un groupe dédié à ceux à qui vous enverrez l'e-mail d'inscription depuis Eventdrive. Cela vous aidera à identifier ceux qui sont passés par le formulaire privé de ceux qui sont passés par le formulaire public. N'hésitez pas à consulter notre article Comment créer un groupe de participants ?
• Dans votre fichier d'import, il est nécessaire de bien spécifier dans la colonne " groups " le groupe d'appartenance du participant que vous avez créé. Pour plus d'informations, référez-vous à la " Technique 3 " de l'article Comment ajouter des participants dans un groupe ?

Remarques

• Notez qu'une personne déjà présente dans la liste des participants et essayant de s'inscrire à l'événement via le formulaire public obtiendra le message d'erreur suivant : "Vous êtes déjà inscrit à cet événement".
• Vous pouvez envoyer un second formulaire, cette fois-ci privé, à des participants s'étant inscrits via le formulaire public. Ce cas de figure peut se présenter si vous souhaitez donner accès à l'application de votre événement une fois vos participants inscrits à votre événement.