Avec Eventdrive, vous pouvez lier votre évènement à une application native ou une application web pour partager du contenu avec vos participants.
- Comment configurer votre évènement pour qu'il soit visible sur l'application ?
- Comment partager votre application avec vos participants ?
- Comment connecter vos participants à l'application ?
- Comment permettre à vos participants de se connecter à l'application en créant un mot de passe ?
Comment configurer votre évènement pour qu'il soit visible sur l'application ?
La visibilité de l'évènement sur l'application est en corrélation avec le statut d'évènement.
Un évènement "ouvert, public" sera affiché à tout le monde sur l'application.
Un évènement "ouvert, privé" sera uniquement affiché à votre liste d'invités.
Depuis le menu Infos -> Infos principales, vous retrouverez des options pour restreindre d'avantage l'accès à votre application native.
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Restreindre l'accès aux participants de la liste
Cette option est activée par défaut sur les évènements "Ouverts, privés" et ne donne accès à l'application qu'aux participants ayant été ajoutés à votre évènement. -
Restreindre à un groupe de participants
Seuls les participants des groupes sélectionnés pourront accéder à votre évènement depuis l'application.
Ces options ne sont pas disponibles pour l'application web.
Comment partager votre application avec vos participants ?
Comment retrouver le lien public de votre application web :
Si vous utilisez une application web, vous pouvez retrouver le lien de votre application web depuis le menu App -> Gérer l'app.
Le lien d'accès à l'application n'est plus modifiable une fois l'évènement "Ouvert". Vous devez les modifier pendant que l'évènement est en "Prévisualisation"
Comment retrouver le lien privé de votre application web :
Vous pouvez envoyer un lien spécial dans un email qui connecte directement l'utilisateur sans qu'il ait à saisir d'identifiants.
Ce lien est nominatif et ne doit pas être partagé en dehors d'un mail Eventdrive.
Comment retrouver les liens de l'App Store (Apple) et du Google Play Store de votre application native ?
Lors de la création de votre application, une page de téléchargement automatique est générée, contactez votre CSM pour récupérer son lien.
Si vous utilisez une application native, vos participants peuvent la télécharger depuis les Stores d'applications.
Contactez votre gestionnaire de compte (CSM) pour en savoir plus.
Comment accéder à l'application web par QR code :
Si votre évènement est Ouvert, privé, les participants ne peuvent pas y accéder via un QR code.
Il est cependant possible de changer temporairement la visibilité de votre évènement pour rendre votre application accessible le temps de vos interactivités.
Si vous utilisez une application web, vous pouvez retrouver le lien de votre application web depuis le menu App -> Gérer l'app.
Quand utiliser un QR code pour accéder à l'application ?
- Votre évènement est lié à une application web
Il est pratique de fournir un QR code à vos participants pour qu'ils puissent accéder à l'application rapidement depuis leur téléphone. - Vous avez mis en place des interactivités pendant votre évènement
Vous pourrez alors afficher un QR code sur le grand écran de votre évènement pour qu'ils puissent accéder directement au Vote, Q&A et autres interactivités.
Comment créer un QR code ?
La création d'un QR code renvoyant vers l'application n'est pas possible depuis le centre d'administration d'Eventdrive.
Vous pouvez cependant en créer un en utilisant des logiciels comme Canva, Microsoft Word ou Photoshop.
Si vous utilisez un service en ligne de création de QR code, il est important de vérifier que le QR code n'est pas limité dans le temps.
Comment connecter vos participants à l'application ?
Est-ce que vos participants sont connectés à l'app lorsqu'ils scannent un QR code ?
Non, le lien du QR code est identique pour tous, les participants ne peuvent donc pas être automatiquement connectés.
S'ils ne sont pas connectés, ils ne peuvent pas voir leurs agendas personnalisés ni utiliser les services interactifs suivants :
- Questions & Réponses (Q&A) non-anonymes
- Nuages de mots non-anonymes
- Quizz
- Instaphoto non-anonyme
- Scan & Notes (lead gen)
- Networking
Quelles interactivités sont accessibles sans connexion de vos participants ?
- Questions & Réponses (Q&A) anonymes
- Nuages de mots anonymes
- Votes
- Instaphoto anonyme
Selon la configuration de votre évènement, plusieurs méthodes permettent de connecter vos participants :
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Si la connexion en SSO est disponible sur l'app
Vos collaborateurs peuvent utiliser leur login entreprise habituel pour se connecter directement à l'application. -
Si vous utilisez uniquement une web app
Cette option n'est pas disponible sur l'application native.
Vous pouvez envoyer un lien spécial dans un email qui connecte directement l'utilisateur sans qu'il ait à saisir d'identifiants. -
Si vos participants accèdent à l'app via un QR code
Ils ne sont pas connectés automatiquement. Ils devront renseigner leur login et leur mot de passe lors de leur première arrivée sur l'interface. -
Si vos participants accèdent à l'app native (installée sur le téléphone)
Il leur suffit de se connecter une seule fois pour rester connectés durant toute la durée de l'évènement.
Comment permettre à vos participants de se connecter à l'application en créant un mot de passe ?
En apprendre plus sur l'article Comment créer un mot de passe pour accéder à l'application ?
Notre équipe support reste à votre disposition par email à support@eventdrive.com.