Avec Eventdrive, vous pouvez utiliser l'application de Check-in pour émergé vos participants le jour J.
Étape 1
Depuis l'outil d'administration, rendez-vous dans l'onglet " INVITER " puis " Check-in ".
Un code PIN à 4 chiffres doit être généré pour activer cette option.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton " Générer le code PIN ".
Étape 2
Rendez-vous maintenant dans l'application " Check-in ", entrez le code PIN à 4 chiffres généré précédemment puis cliquez sur " OK ".
Étape 3
Vous arrivez sur la liste des participants de votre événement. Cette liste est le reflet des participants présents dans l'outil d'administration.
Étape 4
Pour commencer l'émargement vous avez deux solutions :
- Cliquez sur le logo QR Code présent dans le bandeau bas.
- Vous pouvez également chercher un participant dans la barre de recherche et l'émarger manuellement.
Étape 5
Vous pouvez utiliser le bouton " Rafraîchir " dans le bandeau à gauche pour synchroniser si vous utilisez plusieurs appareils qui émargent vos participants. Ainsi, vous actualiserez le nombre de participants "checked-in" (émargés) par l'ensemble des appareils utilisés.
Étape 6
Si un participant n'est pas dans votre liste Participant, vous pouvez le créer. Un bouton "Création" vous permet l'ajout.
Un prénom et un nom seront obligatoires, une adresse mail sera facultative.
Lorsque le participant sera enregistré par ce biais il sera émargé dans l'onglet "Participants" dans la catégorie "Enregistrement Express" et non pas "Émargé".
Étape 7
En appuyant sur le bouton " Power " vous vous déconnectez.
Visuel
⚠️ Vous recherchez un participant en particulier ? Utilisez la barre de recherche pour
le trouver et connaître son statut. En vert, il a été émargé. En gris, pas encore.