Comment envoyer le badge à vos participants ?

Notre solution Eventdrive vous permet de créer des badges pour l'ensemble de vos participants et ainsi gérer rapidement et simplement leur arrivée. Dans cet article, apprenez comment envoyer à vos participants leur badge personnalisé.

Étape 1

Assurez-vous d'avoir créé le(s) badge(s) de votre événement.

Si c'est la première fois que vous créez un badge, n'hésitez pas à consulter l'article Comment créer le badge de vos participants ?

Étape 2 

Allez dans " INVITER ", " Mailing " puis " E-mails ".

Étape 3

Créez un nouvel e-mail en cliquant sur " Créer un nouvel e-mail " ou éditez un mail déjà existant en cliquant sur le petit crayon bleu.

C'est la première fois que vous créez un e-mail ? Pas d'inquiétude, l'article Comment créer un e-mail ? pourra vous aider.

Étape 4

Lorsque vous êtes sur l'édition du mail, vous retrouvez dans la partie haute de la page l'option " Joindre le badge du participant en PDF ".

Cochez cette case, sélectionnez le badge souhaité dans le menu déroulant apparu et cliquez sur le bouton " Enregistrer " se trouvant en bas de page. 

Étape 5

Votre e-mail est prêt, vous pouvez désormais envoyer le mail à vos participants, qui retrouveront leur propre badge en pièce jointe.

Rendez-vous dans " INVITER " puis " Participants ". En bas de la page sélectionnez le mail que vous souhaitez envoyer, à qui vous souhaitez l'envoyer puis cliquez sur " Envoyer ".

L'article Comment envoyer un e-mail de communication ou d'invitation ? vous détaille étape par étape la procédure à suivre.

Résumé

• Vous souhaitez joindre un badge à l'un de vos e-mails, rendez-vous dans " INVITER " puis " Mailing " puis " E-mails ". Créez ou éditez le mail souhaité, cochez l'option " Joindre le badge du participant en PDF " qui se trouve en haut de page, sélectionnez le badge souhaité puis cliquez sur " Enregistrer ".

• Vous êtes fin prêt(e) à envoyer votre e-mail incluant le badge en pièce jointe à vos participants. 

Remarques

• Un badge personnalisé sera donc envoyé en même temps que le mail à vos participants. Sur ce dernier, le participant retrouvera les informations que vous avez décidées d'afficher lors de la création de votre badge.
• Si des informations ne sont pas complétées ni par le participant, ni par vous (ex : fonction, entreprise) alors qu'il s'agit d'une information que vous souhaitez afficher, cet espace ne sera pas visible afin d'éviter un espace vide sur le badge.