Créer des groupes de participants a beaucoup d'avantages. Vous pouvez par exemple cibler vos communications, créer des agendas personnalisés et envoyer des notifications push pour chacun des groupes créés. Dans cet article découvrez en quelques étapes, comment créer un groupe de participants.
Étape 1
Dans l'outil d'administration Eventdrive, allez dans " INVITER ", puis " Participants ".
Étape 2
Vous pouvez observer deux volets. Un volet " Liste de Participants " et un volet " Groupes de participants ".
Cliquez sur le volet " Groupes de participants ".
Étape 3
Cliquez sur " Créer un nouveau groupe ".
Une fenêtre pop-up apparaît et vous demande de renseigner le nom du groupe.
Renseignez ce champ et cliquez sur " OK ".
Étape 4
Vous retrouvez ensuite votre nouveau groupe dans la liste des groupes déjà créés.
Si votre événement est en plusieurs langues, pensez à cliquer sur le bouton " Traduire " pour renseigner l'équivalent dans les autres langues utilisées.
Pour éditer le nom de votre groupe ou supprimer votre groupe, cliquez sur le bouton d'options en bout de ligne.
Si vous souhaitez consulter les détails des sessions ou les participants rattachés à ce groupe cliquez directement sur la mention bleue " X session(s) " ou " X participant(s) ".
Conseils
- Pour faciliter l'import de participants dans un ou des groupes, il est recommandé de créer les groupes avant d'importer les participants. Ainsi, dans le fichier excel vous pourrez renseigner le nom du groupe auquel est rattaché le(s) participant(s).
- Consultez aussi notre article Comment ajouter des participants dans un groupe ?
- Plusieurs actions rapides sont possibles au sein de votre liste de participants, dont la création de groupe. Pour cela, consultez l'article, Quelles actions rapides sont possibles sur ma liste de participants ?