Dans le cadre de la gestion des participants à votre événement vous souhaitez mettre en place un formulaire d'inscription privé. Voici les étapes à suivre :
Étape 1
Configurer le formulaire via l'onglet " INVITER ", " Formulaires d'inscription " en cliquant sur
" + Créer un formulaire d'inscription ".
Allez directement dans la section " Paramètres " et cochez la case " Privé, sur invitation seulement ".
Pensez à enregistrer.
Si vous avez des difficultés à configurer votre premier formulaire d'inscription, consultez l'article Comment créer un formulaire d'inscription ?
Étape 2
Importez la liste de vos participants dans l'onglet " INVITER " puis " Participants " de l'outil d'administration.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette étape consultez l'article Comment ajouter la liste des participants de l'événement ?
Étape 3
Créez un e-mail d'invitation depuis l'onglet " INVITER ", " Mailing " puis " E-mails ". Insérez le lien d'inscription dans le corps de votre e-mail en utilisant la fonction " Liens spéciaux " de l'éditeur de texte. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton " Enregistrez " situé en bas à droite de la page.
Vous créez un e-mail d'invitation pour la première fois ? Consultez notre article Comment créer un e-mail d'invitation ?
Résumé
- Via l'onglet " INVITER " , " Formulaires d'inscription " cochez la case " Privé, sur invitation seulement " qui se situe dans la section " Paramètres ".
- Créez un e-mail d'invitation depuis notre outil et envoyez-le aux participants importés dans la liste de participants.
Conseil
- Il est recommandé de tester toutes les procédures avant l'envoi massif d'un e-mail. Pour tester votre e-mail d'invitation consultez l'article Comment tester les mails d'invitation et de communication ?
- Si vous disposez d'une application en accès restreint par utilisateur ou une multi-event app, ajoutez bien le champ "Mot de passe" à votre formulaire.
- Notez que par définition le lien d'inscription que recevra l'invité est unique. Il ne doit en aucun cas le transférer.
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