Quel processus suivre dans le cadre d'une inscription via formulaire privé ?

Dans le cadre de la gestion des participants à votre événement vous souhaitez mettre en place un formulaire d'inscription privé. Voici les étapes à suivre : 

Étape 1

Configurer le formulaire via l'onglet " INVITER ", " Formulaires d'inscription " en cliquant sur " + Créer un formulaire d'inscription ". Allez directement dans la section " Paramètres " et cochez la case " Privé, sur invitation seulement ". Pensez à enregistrer.

Si vous avez des difficultés à configurer votre premier formulaire d'inscription, consultez l'article Comment créer un formulaire d'inscription ?

Étape 2

Importez la liste de vos participants dans l'onglet " INVITER " puis " Participants " de l'outil d'administration.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette étape consultez l'article Comment ajouter la liste des participants de l'événement ?

Étape 3

Créez un e-mail d'invitation depuis l'onglet " INVITER ", " Mailing " puis " E-mails ". Insérez le lien d'inscription dans le corps de votre e-mail en utilisant la fonction " Liens spéciaux " de l'éditeur de texte. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton " Enregistrez " situé en bas à droite de la page.

Vous créez un e-mail d'invitation pour la première fois ? Consultez notre article Comment créer un e-mail d'invitation ?

Résumé

• Via l'onglet " INVITER " , " Formulaires d'inscription " cochez la case " Privé, sur invitation seulement " qui se situe dans la section " Paramètres ".
• Créez un e-mail d'invitation depuis notre outil et envoyez-le aux participants importés dans la liste de participants.

Conseil

• Il est recommandé de tester toutes les procédures avant l'envoi massif d'un e-mail. Pour tester votre e-mail d'invitation consultez l'article Comment tester les mails d'invitation et de communication ?
• Si vous disposez d'une application en accès restreint par utilisateur ou une multi-event app, ajoutez bien le champ "Mot de passe" à votre formulaire.
• Notez que par définition le lien d'inscription que recevra l'invité est unique. Il ne doit en aucun cas le transférer.