L'outil Eventdrive a été pensé pour vous faire gagner du temps. Privilégiez l'import de participants en masse plutôt qu'un à un. Avec cet article apprenez comment procéder.
Étape 1
Depuis l'outil d'administration, rendez-vous dans la rubrique " INVITER " puis cliquez sur " Participants ".
Étape 2
Cliquez sur le bouton " Importer une liste ".
Étape 3
Dans cet espace à droite vous retrouverez une zone d'import pour charger votre liste de participants ainsi que le fichier d'exemple.
Ce fichier d'exemple, comporte 3 lignes pré-remplies incluant des participants factices afin de vous guider lors de l'ajout de vos participants.
Étape 4
Remplissez le fichier téléchargé avec les informations de vos participants.
Il est impératif de conserver les 3 premières colonnes à savoir first_name, last_name et email, mais également les intitulés des colonnes suivantes.
Si vous ne disposez pas des autres informations (job_title, location..) vous pouvez les supprimer.
Étape 5
Enregistrez votre fichier et faites-le glisser dans la zone prévue à cet effet.
Un message apparaîtra dès lors que votre fichier aura été importé vous notifiant de la bonne ou mauvaise manipulation de ce dernier.
Un mail vous sera envoyé avec un récapitulatif du nombre de participants ajoutés, et le détail des erreurs s'il y en a. Les erreurs sont recensées dans une pièce jointe au format .txt, s'il y en a.
Résumé
- Téléchargez le fichier d'exemple à disposition pour importer la liste de vos participants d'une traite.
- Conservez à minima les 3 premières colonnes (first_name, last_name et email) et supprimez celles dont vous n'avez pas besoin.
- Conservez les intitulés exacts des colonnes.
- Un mail vous sera envoyé ou un message sur la page Participants s'affichera afin de vous confirmer ou non l'import des participants.
Remarques
- Notre champ "country_code" se réfère à la norme ISO_3166. Ainsi pour le compléter, merci de saisir le code alpha à 2 lettres de cette norme. Vous retrouverez la liste des pays et le code alpha relatif dans le document en pièce jointe de cet article.
- Notre champ "avatar_url" se complète de la façon suivante : copier/coller l'URL où est hébergée votre image afin que nous la récupérions. L'URL doit être sécurisée autrement dit, commencée par https://
- Les champs "reply to address", "cc","bcc" peuvent contenir une ou plusieurs adresses emails.
Si vous souhaitez en intégrer plusieurs il convient de séparer chaque adresse email par une virgule sans espace.
Exemple : xxx@gmail.com,yyy@outlook.com
Conseil
- Vérifiez que le nombre de participants importés correspond bien au nombre de participants présents dans votre document excel.
Si vous rencontrez des difficultés lors de l'import de vos participants, merci de formuler votre demande et de l'envoyer à notre équipe support : support@eventdrive.com
