Avec Eventdrive, vous pouvez créer un nuage de mots que vos participants alimenteront grâce à leurs réponses. Ce nuage peut être diffusé en direct sur un wall pendant vos événements.
Dans cet article, découvrez comment le créer et le configurer.
Étape 1
Depuis l'interface de gestion de votre événement, rendez-vous dans le menu Intéractivité puis dans le sous-menu App & Livestream → Q&A & Nuages de mots.
Étape 2
Pour créer un nuage de mots, cliquez sur Ajouter une liste. Une fois "la liste" créée (qui correspond au service en question), un menu sur la droite de votre écran apparaitra.
Cliquez sur Configurer ce service en tant que nuage de mots pour que le service passe d'un Q&A à un nuage de mots.
Étape 3
Éditez le champ de saisie correspondant au texte gris affiché par défaut dans la zone de texte. Ce texte est visible par les participants et leur indique où écrire leur(s) mot(s) au niveau de l'app ou de la web app.
Exemple : Indiquez votre ou vos mot(s) juste ici.
Vous pouvez lier votre nuage de mots à une ou plusieurs session(s) de votre agenda. Cliquez sur le champ Lier une session et sélectionnez, depuis le menu déroulant, la ou les session(s) concernée(s).
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos préférences.
Voici le résultat depuis la partie applicative :
Étape 4
Plusieurs options avancées s’offrent à vous pour paramétrer votre nuage de mots :
- Modération : permet de contrôler les réponses de vos participants avant de les rendre publiques.
⚠️ Nous vous recommandons de ne pas activer cette option.
- Autoriser les participants à aimer les messages des autres participants : permet aux participants "d'aimer" les messages des autres participants en ajoutant un emoji en dessous de celui-ci (non visible sur nuage de mots).
- Permettre aux participants de commenter les messages et questions des autres participants : permet aux participants de commenter les messages des autres (non visible sur nuage de mots).
- Permettre au modérateur d’éditer les messages et questions : permet d’éditer les messages de vos participants depuis l'interface de modération.
- Envoyer un message de manière anonyme : permet de donner à vos participants la possibilité d'envoyer un message de manière anonyme.
Important
- Il n'est pas possible de choisir la forme exacte du nuage de mots. Il se construit grâce à un algorithme, en fonction du nombre de mots envoyés.
- Il est cependant possible, en configurant votre wall, de modifier les couleurs. Plus d'informations à ce sujet dans l'article suivant : Comment configurer le mur de l'événement (event wall) ?
- Plus un mot est cité par les participants, plus sa taille augmente.
Conseils
- Rédigez la consigne/question du nuage de mots dans la partie Description. Spécifiez bien le nombre de mots attendu par participant.
Exemple : En un mot définissez... En trois mots que représente... - Pour assurer la cohérence visuelle de votre événement, n'hésitez pas à paramétrer jusqu'à 6 couleurs hexadécimales, ainsi, les mots apparaîtront sur le mur de l'événement aux couleurs définies.
- Dans les options avancées, ne cochez à aucun moment l'option de modération. En effet, le principe du nuage de mots est qu'il soit live. Une modération en amont engendrerait une vérification de la totalité des mots que vous allez recevoir en masse et ce sur un court instant.