Quelle est la différence entre formulaire d'inscription privé et public ?

En utilisant la plateforme Eventdrive vous avez la possibilité d'utiliser deux types de formulaire d'inscription. Le formulaire privé ou public. Dans cet article découvrez la différence entre les deux. 

Formulaire privé 

Un formulaire privé est accessible uniquement sur invitation. Cela implique l'intégration de votre liste de participants et l'envoi d'un e-mail d'invitation depuis l'outil Eventdrive. Seules les personnes invitées peuvent y avoir accès et s'inscrire à votre événement.

L'avantage du formulaire privé est le suivant : dès lors que vous renseignez des champs dans le fichier d'import des participants (entreprise, fonction...), ces informations seront pré-complétées sur le formulaire de chaque participant. Il s'agit donc d'un formulaire personnalisé.

Après le lancement de la campagne d'invitation via notre outil de mailing Eventdrive, vous pouvez suivre en temps réel l'état des inscrits. Consultez l'article Comment visualiser la liste de mes participants ? pour suivre le statut de vos invités.

Formulaire public

Un formulaire d'inscription public est accessible par l'ensemble des personnes disposant du lien d'inscription. Ces derniers sont en mesure de s'inscrire à votre événement.

Vous pouvez communiquer le lien d'inscription avec votre propre outil de communication mailling, réseaux sociaux...) ou celui d'Eventdrive.

Une fois le lien du formulaire communiqué, vous retrouverez la liste des personnes inscrites en temps réel depuis la rubrique " INVITER ", onglet " Participants " de l'outil d'administration.

Il est également possible d'intégrer votre liste de participants dans l'outil Eventdrive pour diffuser votre formulaire public. Ceci est utile dans le cas où vous connaissez une partie de vos participants et non les autres. Ex : Un participant souhaite transférer le mail d'invitation à un collègue. 

La liste des personnes inscrites se mettra alors à jour de deux façons : 

• Les participants ayant été importés et ayant répondu présent à votre invitation verront leur statut passer de "En attente de réponse" à "Confirmé" dans la rubrique Inviter > Participants.
• Les participants n'ayant pas été importés dans l'outil mais s'étant inscrits directement via le formulaire via le lien seront ajoutés dans la liste des participants en "Confirmé".

Résumé

• Le formulaire d'inscription privé est accessible uniquement sur invitation. C'est un formulaire personnalisé, unique pour chaque participant. L'e-mail d'invitation se fait depuis notre outil de mailing Eventdrive.
• Le formulaire d'inscription public est accessible par l'ensemble des personnes ayant l'URL du formulaire. L'e-mail d'invitation se fait depuis votre outil de mailing, ou depuis Eventdrive, en important votre liste des participants.

Remarques

• Apprenez à configurer votre formulaire d'inscription grâce à notre article Comment créer un formulaire d'inscription ?